Договорная деятельность представительства: на что обратить внимание

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 24 ноября 2021 г.

Освещаются отдельные положения, которые должны быть учтены при ведении договорной работы представительством юрлица.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Гражданский кодекс (далее – ГК)

В настоящее время в целях увеличения объема реализуемых товаров, работ и услуг субъекты хозяйствования создают свои представительства в различных регионах.

В соответствии с п. 1, ч. 1, 3 п. 3 ст. 51 ГК представительство не является юрлицом, т.к. представляет собой его обособленное подразделение, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее защиту и представительство интересов юрлица, совершающее от его имени сделки и иные юридические действия. Руководитель представительства назначается юрлицом и действует на основании выданной им доверенности.

В отличие от правоспособности юрлица представительство не несет самостоятельной ответственности по своим обязательствам, не может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, не имеет собственного имущества (п. 1 ст. 44 ГК), а также не обладает хозяйственной процессуальной правоспособностью: не может выступать в судах истцами, ответчиками, взыскателями, должниками, третьими и заинтересованными лицами (ч. 2 ст. 39, ч. 1–3 ст. 58 Хозяйственного процессуального кодекса).

Таким образом, представительство не может являться стороной по договору.

Законодательство не запрещает вести переписку с представительством, поскольку оно действует от имени юрлица. Так, согласно ч. 2 п. 12 постановления Пленума ВХС от 27.05.2011 № 6 «О некоторых вопросах рассмотрения дел в хозяйственном суде первой инстанции» претензия может быть направлена по месту нахождения представительства юрлица, если иск (требование в порядке приказного производства) возник из его деятельности.

Как правило, задачами представительства являются:

● ведение переговоров;

● заключение договоров от имени юрлица и сопровождение их исполнения;

● поддержание контактов с контрагентами;

● проведение рекламных акций, приемка возвращаемого покупателями некачественного товара и т.п.

В случае заключения договора руководителем представительства от имени юрлица без соответствующих полномочий и без последующего одобрения этого договора юрлицом наступают правовые последствия в виде ничтожности данного договора на основании ст. 169 ГК (разъяснение ВХС от 20.02.2003 № 03-25/379 «О последствиях заключения договоров руководителями филиалов юридических лиц»). Поэтому при заключении договора с юрлицом, от имени которого выступает представитель по доверенности (руководитель или иной работник представительства), следует проверить:

● какие сделки уполномочен заключать такой представитель;

● имеются ли ограничения на заключение сделок;

● дата совершения доверенности и срок ее действия (п. 1 ст. 187 ГК);

● место выдачи доверенности, если юрлицо является резидентом иностранного государства (ст. 1117 ГК);

● имеет ли доверенность, выданная в порядке передоверия, нотариальное удостоверение (п. 2 ст. 188 ГК);

● имеется ли решение общего собрания участников (совета директоров, наблюдательного совета) на заключение договора, если сделка крупная (ч. 3, 4, 6 ст. 58 Закона от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»).

Поскольку место нахождения представительства может отличаться от места отгрузки (получения) товара, в договоре купли-продажи (поставки) следует отражать место фактической отгрузки (получения) товара, т.к. представительство не осуществляет производственную деятельность.

В реквизитах договора, подписываемого руководителем представительства, помимо реквизитов юрлица, рекомендуется указывать реквизиты представительства (его наименование, местонахождение, телефонные номера и т.п.).