Созыв общего собрания участников хозобщества дистанционным способом: информирование через соцсети и мессенджеры

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 25 ноября 2021 г.

Рассматриваются такие способы созыва общего собрания участников хозобщества дистанционным способом, как направление информации о проведении общего собрания участников хозобщества через соцсеть или мессенджер в личные сообщения лицу, имеющему право на участие в таком общем собрании.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Закон от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон № 2020-XII)

Направление информации о проведении общего собрания участников хозобщества через соцсети

Определяя направление информации о проведении общего собрания участников хозобщества в конкретной соцсети в личные сообщения идентифицированным аккаунтам лиц, имеющих право на участие в таком общем собрании, как разновидность дистанционного способа созыва общего собрания участников хозобщества, необходимо отметить, что для указанного созыва следует использовать в качестве:

● типа связи – Интернет;

● типа информационной сети – глобальную информационную сеть;

● информационной системы – распределенную автоматизированную информационно-поисковую систему;

● программно-аппаратных средств – специальное приложение или же соответствующий сайт, на котором размещена соцсеть.

Для реализации указанного способа созыва общего собрания участников хозобщества необходимо совершение следующих действий:

1. Наряду с почтовыми адресами участников ООО (ОДО), в уставе соответствующего ООО (ОДО) необходимо также указывать аккаунты участников общества в конкретной соцсети.

Если в общем собрании участников ООО (ОДО) интересы конкретного участника будет представлять иное лицо, например, действующее на основе доверенности, то такое лицо также должно представить ООО (ОДО) информацию об аккаунте в конкретной соцсети, куда будет направляться информация о созыве общего собрания участников общества, о результатах его проведения и т.д.

В таком случае будет наблюдаться надлежащая идентификация лиц, имеющих право на участие в общем собрании участников ООО (ОДО), и принадлежащих им аккаунтов в конкретной соцсети.

2. Для АО целесообразно, чтобы список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, содержал информацию об аккаунтах в конкретной соцсети этих лиц.

3. Указанное в п. 1 и 2 требует обязательного наличия аккаунта в конкретной соцсети у каждого лица, имеющего право на участие в общем собрании участников конкретного хозобщества.

Указанное представляется возможным:

● либо путем регистрации соответствующим лицом, имеющим право на участие в общем собрании участников конкретного хозобщества, на свое имя аккаунта в конкретной соцсети;

● либо путем пользования аккаунтом в конкретной соцсети своего близкого родственника, или свояка, или иного лица с его разрешения.

При этом хозобщество должно быть надлежащим образом уведомлено о том, что указанный аккаунт в конкретной соцсети является аккаунтом именно лица, имеющего право на участие в общем собрании участников конкретного хозобщества.

4. Требуется наличие аккаунта в конкретной соцсети у самого ООО (ОДО) или АО (уполномоченного органа хозобщества) с доведением надлежащим образом до сведения всех лиц, имеющих право на участие в общем собрании участников хозобщества, информации о том, что соответствующий аккаунт принадлежит непосредственно ООО (ОДО) или АО (уполномоченному органу хозобщества).

5. Рассылка информации о проведении общего собрания участников хозобщества осуществляется с аккаунта в конкретной соцсети хозобщества (уполномоченного органа хозобщества) в личные сообщения аккаунтов в конкретной соцсети, идентифицируемых со всеми лицами, имеющими право на участие в общем собрании участников хозобщества.

6. Должна использоваться функция «отчет о прочтении» для целей надлежащего направления информации о проведении общего собрания участников хозобщества.

7. Должен быть установлен особый порядок хранения информации о проведении общего собрания участников хозобщества и о ее направлении.

Для признания надлежащим извещения лица, имеющего право на участие в общем собрании участников хозобщества, в уставе хозобщества должен быть предусмотрен порядок хранения рассылки информации о проведении общего собрания участников хозобщества не только в виде «облачного хранения» на аккаунте в конкретной соцсети хозобщества (уполномоченного органа хозобщества) на серверах соцсети, но и при наличии собственного сервера у хозобщества путем загрузки указанной информации на сервер хозобщества.

Направление информации о проведении общего собрания участников хозобщества через мессенджер

Описывая направление информации о проведении общего собрания участников хозобщества в определенном мессенджере в личные сообщения идентифицированным аккаунтам лиц, имеющих право на участие в таком общем собрании, как разновидность дистанционного способа созыва общего собрания участников хозобщества, необходимо отметить, что для указанного созыва необходимо использовать в качестве:

● типа связи – Интернет;

● типа информационной сети – глобальную информационную сеть;

● информационной системы – распределенную автоматизированную информационно-поисковую систему;

 программно-аппаратных средств – специальное приложение или соответствующий сайт, на котором размещен мессенджер.

Для реализации указанного способа созыва общего собрания участников хозобщества необходимо совершение следующих действий:

1. Наряду с почтовыми адресами участников ООО (ОДО), в уставе соответствующего ООО (ОДО) необходимо также указывать соответствующие аккаунты участников общества в определенном мессенджере.

Если в общем собрании участников ООО (ОДО) интересы конкретного участника будет представлять иное лицо, например, действующее на основе доверенности, то такое лицо должно также представить информацию об аккаунте в определенном мессенджере, на который будет направляться информация о созыве общего собрания участников такого общества, результатах его проведения и т.д.

В таком случае будет наблюдаться надлежащая идентификация лиц, имеющих право на участие в общем собрании участников ООО (ОДО), и принадлежащих им аккаунтов в конкретном мессенджере.

2. В АО необходимо добиться того, чтобы список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, содержал информацию об аккаунтах в определенном мессенджере этих лиц.

3. Указанное в п. 1 и 2 требует обязательного наличия аккаунта в определенном мессенджере у каждого лица, имеющего право на участие в общем собрании участников конкретного хозобщества.

Указанное представляется возможным:

● либо путем регистрации соответствующим лицом, имеющим право на участие в общем собрании участников конкретного хозобщества, на свое имя аккаунта в определенном мессенджере;

● либо путем пользования аккаунтом в определенном мессенджере своего близкого родственника, или свояка, или иного лица с его разрешения.

При этом хозобщество должно быть надлежащим образом уведомлено о том, что указанный аккаунт в мессенджере является аккаунтом именно лица, имеющего право на участие в общем собрании участников конкретного хозобщества.

4. Требуется наличие аккаунта в определенном мессенджере у самого ООО (ОДО) или АО (уполномоченного органа хозобщества) с доведением надлежащим образом до сведения всех лиц, имеющих право на участие в общем собрании участников хозобщества, информации о том, что соответствующий аккаунт принадлежит непосредственно ООО (ОДО) или АО (уполномоченному органу хозобщества).

5. Рассылка информации о проведении общего собрания участников хозобщества с аккаунта в определенном мессенджере осуществляется в личные сообщения аккаунтов в определенном мессенджере, идентифицируемых со всеми лицами, имеющими право на участие в общем собрании участников хозобщества.

6. Необходимо использование функции «отчет о прочтении» для целей надлежащего направления информации о проведении общего собрания участников хозобщества.

7. Должен быть установлен особый порядок хранения информации о проведении общего собрания участников хозобщества и о ее направлении.

Для признания надлежащим извещения лица, имеющего право на участие в общем собрании участников хозобщества, о созыве общего собрания участников хозобщества в уставе хозобщества должен быть предусмотрен порядок хранения рассылки информации о проведении общего собрания участников хозобщества не только в виде «облачного хранения» на аккаунте в определенном мессенджере хозобщества (уполномоченного органа хозобщества) на серверах мессенджера, но и при наличии собственного сервера у хозобщества путем загрузки указанной информации на сервер хозобщества.