Созыв общего собрания участников хозобщества дистанционным способом: информирование через программы для видеоконференций

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 1 декабря 2021 г.

Раскрывается такой способ созыва общего собрания участников хозобщества дистанционным способом, как направление информации о проведении общего собрания участников хозобщества через программу для видеоконференций в личные сообщения лицу, имеющему право на участие в таком общем собрании.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Закон от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон № 2020-XII)

Описывая направление информации о проведении общего собрания участников хозобщества в определенной программе для видеоконференций в личные сообщения идентифицированным аккаунтам лиц, имеющих право на участие в таком общем собрании, необходимо отметить, что для указанного дистанционного созыва следует использовать в качестве:

● типа связи – сеть Интернет;

● типа информационной сети – глобальную информационную сеть;

● информационной системы – распределенную автоматизированную информационно-поисковую систему;

● программно-аппаратных средств – специальное приложение или соответствующий сайт, на котором размещена программа для видеоконференций.

Для реализации указанного способа созыва общего собрания участников хозобщества необходимо совершить следующие действия:

1. В уставе ООО (ОДО) необходимо также указывать соответствующие аккаунты участников общества в программе для видеоконференций.

Если в общем собрании участников ООО (ОДО) интересы конкретного участника будет представлять иное лицо, например, действующее на основе доверенности, то такое лицо должно также указать аккаунт в программе для видеоконференций, на который будет направляться информация о созыве общего собрания участников такого общества, а также о результатах его проведения и т.д.

Таким образом, будет наблюдаться надлежащая идентификация лиц, имеющих право на участие в общем собрании участников ООО (ОДО), и принадлежащих им аккаунтов в программе для видеоконференций.

2. В АО список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, должен содержать информацию об аккаунтах в программе для видеоконференций таких лиц.

3. Указанное в п. 1 и 2 требует обязательного наличия аккаунта в программе для видеоконференций у каждого лица, имеющего право на участие в общем собрании участников конкретного хозобщества.

Это возможно:

● либо путем регистрации соответствующим лицом, имеющим право на участие в общем собрании участников конкретного хозобщества, на свое имя аккаунта в программе для видеоконференций;

● либо путем использования аккаунта в программе для видеоконференций близкого родственника или иного лица с его разрешения.

При этом хозобщество должно быть надлежащим образом уведомлено о том, что указанный аккаунт в программе для видеоконференций является для целей созыва общего собрания участников хозобщества и иных целей аккаунтом в программе для видеоконференций именно лица, имеющего право на участие в общем собрании участников конкретного хозобщества.

4. Требуется наличие аккаунта в программе для видеоконференций у самого ООО (ОДО) или АО (уполномоченного органа хозобщества). При этом до сведения всех лиц, имеющих право на участие в общем собрании участников хозобщества, должна быть доведена информация о том, что соответствующий аккаунт принадлежит ООО (ОДО) или АО (уполномоченному органу хозобщества).

5. Рассылка информации о проведении общего собрания участников хозобщества с аккаунта в программе для видеоконференций хозобщества (уполномоченного органа хозобщества) осуществляется в личные сообщения аккаунтов в программе для видеоконференций, идентифицируемых со всеми лицами, имеющими право на участие в общем собрании участников хозобщества.

6. Должна использоваться функция «отчет о прочтении» для целей надлежащего направления информации о проведении общего собрания участников хозобщества, которая помогает узнать о том, что направленное письмо было получено и прочитано адресатом.

7. Устанавливается особый порядок хранения информации о проведении общего собрания участников хозобщества и ее направлении. Так, для признания надлежащим извещения лица, имеющего право на участие в общем собрании участников хозобщества, о созыве общего собрания участников хозобщества в уставе хозобщества должен быть предусмотрен порядок хранения рассылки информации о проведении общего собрания участников хозобщества не только в виде «облачного хранения» на аккаунте в программе для видеоконференций хозобщества (уполномоченного органа хозобщества) на серверах программы для видеоконференций, но и при наличии собственного сервера у хозобщества путем загрузки указанной информации на сервер хозобщества.