Реорганизация юридического лица в форме присоединения: трудовые отношения с работницами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 8 декабря 2021 г.

Приводятся варианты возможных кадровых действий, которые в случае реорганизации юрлица в форме присоединения могут быть применены к работницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Гражданский кодекс (далее – ГК)

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)

Общие положения

В деятельности юрлица может иметь место ситуация, при которой ее учредителями будет принято решение о реорганизации в виде присоединения. Указанная юридическая процедура влечет необходимость переоформления работников присоединяемой организации к новому нанимателю.

Реорганизация юрлица (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) осуществляется с учетом требований ст. 53–56 ГК.

Присоединение юрлица к другому юрлицу предполагает переход к последнему прав и обязанностей присоединенного юрлица в соответствии с передаточным актом (ч. 2 ст. 54 ГК).

При реорганизации юрлица в форме присоединения к нему другого юрлица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в ЕГР записи о прекращении деятельности присоединенного юрлица (п. 4 ст. 53 ГК).

Ситуация.

Организация реорганизуется путем присоединения к другой организации.

Как переоформить 2 работниц, состоящих в ее штате и находящихся на момент присоединения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее – отпуск по уходу) по 19.05.2022 и 07.08.2023 включительно?

Права и обязанности присоединяемого юрлица, в т.ч. по трудовым договорам с его работниками, переходят к юрлицу, к которому происходит присоединение, в соответствии с передаточным актом.

При реорганизации возможными являются следующие варианты кадровых действий:

● продолжение трудовых отношений с работницами на прежних условиях, определенных трудовым договором (ч. 3 ст. 36 ТК);

● перевод (ст. 30 ТК);

● прекращение трудовых отношений по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК (в случае отказа работниц от продолжения работы в связи с реорганизацией организации) (ч. 3 ст. 36 ТК).

Варианты возможных кадровых действий, которые в случае реорганизации юрлица в форме присоединения могут быть применены к работницам, находящимся в отпуске по уходу

1. Трудовые отношения продолжаются на прежних условиях, определенных трудовым договором (ч. 3 ст. 36 ТК).

Законодательством о труде не предусмотрена обязанность нанимателя уведомлять работника о предстоящей реорганизации юрлица, а также процедура и сроки такого уведомления. Вместе с тем необходимость его осуществления очевидна для получения согласия работников на продолжение трудовых отношений при реорганизации.

Уведомление работника о предстоящей реорганизации может быть осуществлено в сроки, аналогичные срокам изменения существенных условий труда, т.е. не позднее чем за 1 мес. (ч. 3 ст. 32 ТК).

Указанное предупреждение может быть осуществлено путем ознакомления работника с приказом о предстоящей реорганизации либо письменным уведомлением, в тексте которого изложены соответствующие сведения. Работницам, находящимся в отпуске по уходу, указанные документы могут быть направлены для ознакомления по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения).

Уведомление (предупреждение) о реорганизации юрлица оформляется прежним нанимателем.

Пример 1.

Образец уведомления о реорганизации юридического лица в форме присоединения

После получения согласия работников на продолжение трудовых отношений на прежних условиях оформляется приказ (распоряжение) о продолжении трудовых отношений. Указанный документ издает новый наниматель.

Пример 2.

Образец приказа о продолжении трудовых отношений при реорганизации организации в форме присоединения

Пример 3.

Дополнительное соглашение к трудовому контракту о продолжении трудовых отношений при реорганизации организации в форме присоединения

Согласно требованиям п. 57 Инструкции № 40 при изменении фирменного наименования организации, в т.ч. при ее реорганизации и (или) смене собственника имущества, наименования структурного подразделения организации, в котором работает работник, в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. В гр. 4 трудовой книжки указывается номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого произведены указанные изменения.

Пример 4.

Образец записи в трудовой книжке работника о реорганизации организации в форме присоединения и о продолжении трудовых отношений на прежних условиях

2. Перевод (ст. 30 ТК).

В отдельных случаях у нового нанимателя может отсутствовать возможность предоставить работникам присоединенной организации работу по должности служащего (профессии рабочего), изначально определенной трудовым договором (контрактом). В таком случае при наличии в штатном расписании организации подходящих вакансий работникам (в т.ч. находящимся в отпуске по уходу) может быть предложен перевод.

В соответствии с ч. 2 ст. 30 ТК перевод работника на другую постоянную работу допускается исключительно при наличии его согласия.

Предложение, как правило, оформляется в виде отдельного документа (уведомления), содержащего наименование должности служащего (профессии рабочего), на которую планируется осуществить перевод и дату такого перевода. Согласие работника на перевод может быть выражено как путем проставления соответствующей записи на бланке уведомления, так и посредством подачи заявления на имя нанимателя.

Пример 5.

Образец предложения о переводе на другую должность

При переводе на другую работу с работником потребуется заключить новый трудовой договор (ч. 6 ст. 30 ТК).

Пример 6.

При заключении контракта с работницей, находящейся в отпуске по уходу, срок его действия должен быть не менее срока окончания отпуска по уходу. По окончании отпуска по уходу с согласия работницы контракт потребуется продлить на срок не менее чем до достижения ребенком возраста 5 лет (п. 1, 2 ст. 261⁵ ТК). Так, трудовые отношения с работницей, находящейся в отпуске по уходу по 19.05.2022 включительно, при ее согласии должны быть продлены нанимателем до 19.05.2024.

Вместе с тем согласно ч. 4 ст.261³ ТК в случае перевода работника с его согласия на другую работу по соглашению сторон заключается новый контракт на срок не менее 1 года, а с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, – на срок не менее 3 лет либо с письменного согласия работника на меньший срок, но не менее 1 года.

С учетом изложенного, если работница, находящаяся в отпуске по уходу, является работником, не допускавшим до ухода в отпуск по уходу нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, новый контракт в случае перевода может быть заключен с ней на 3 года (с 28.12.2021 по 27.12.2024).

После заключения трудового договора (контракта) перевод оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, который доводится до сведения работника под подпись.

Пример 7.

Образец приказа о переводе на другую работу

С учетом положений п. 33 Инструкции № 40 сведения о переводе работника на другую постоянную работу у того же нанимателя вносятся в трудовую книжку в таком же порядке, как и сведения о приеме на работу. При этом в трудовой книжке работника вместо слова «принят (назначен)» указывается «переведен (назначен)».

Пример 8.

Образец записи в трудовую книжку работника о переводе в связи с реорганизацией организации в форме присоединения

3. Трудовые отношения прекращаются по причине отказа работницы от продолжения работы в связи с реорганизацией организации в форме присоединения.

В ситуации, когда работник, получивший уведомление о предстоящей реорганизации, откажется от продолжения работы по занимаемой должности служащего (профессии рабочего), трудовой договор с ним будет подлежать прекращению по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК.

При этом такой отказ может быть зафиксирован в письменной форме как на бланке самого письменного уведомления о предстоящей реорганизации, так и в виде соответствующего заявления на имя руководителя.

Приказ об увольнении по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК издает прежний наниматель.

Факт нахождения работницы в отпуске по уходу увольнению по указанному основанию не препятствует. Предварительное уведомление или получение согласия профсоюза, предусмотренное ст. 46 ТК, при прекращении трудовых отношений по данному основанию не требуется.

При увольнении по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка (ч. 4 ст. 48 ТК).

Пример 9.

Образец приказа об увольнении в связи с отказом от продолжения трудовых отношений при реорганизации организации в форме присоединения

Запись в трудовой книжке работника об увольнении по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК оформляется с соблюдением требований п. 26, 36, 37 Инструкции № 40.

Пример 10.

Образец записи в трудовую книжку о прекращении трудовых отношений вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией юридического лица в форме присоединения

4. Трудовые отношения прекращаются в связи с сокращением численности или штата.

Не исключена ситуация, когда в результате реорганизации юрлица в форме присоединения у нового нанимателя будет отсутствовать возможность сохранения условий, предусмотренных ранее заключенным трудовым договором (контрактом). В такой ситуации работники могут быть уволены по п. 1 ст. 42 ТК в связи с сокращением численности или штата с соблюдением порядка и условий прекращения трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя.