Созыв общего собрания участников хозобщества дистанционным способом: информирование с использованием услуг юрлица или ИП

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 8 декабря 2021 г.

Рассматривается такой способ созыва общего собрания участников хозобщества дистанционным способом, как размещение информации о проведении общего собрания участников хозобщества на стороннем по отношению к хозобществу сайте в сети Интернет, принадлежащем юрлицу или ИП, которые оказывают услуги по созыву и проведению общих собраний участников хозобществ дистанционным способом.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Закон от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон № 2020-XII)

Рассматривая размещение информации о проведении общего собрания участников хозобщества на стороннем по отношению к хозобществу сайте в сети Интернет, принадлежащем юрлицу или ИП, которые оказывают услуги по созыву и проведению общих собраний участников хозобществ дистанционным способом, как разновидность дистанционного способа созыва общего собрания участников хозобщества, необходимо отметить, что для указанного дистанционного созыва следует использовать в качестве:

● типа связи – сеть Интернет;

● типа информационной сети – глобальную информационную сеть;

● информационной системы – распределенную автоматизированную информационно-поисковую систему;

● программно-аппаратных средств – соответствующий сайт.

Для реализации указанного порядка созыва общего собрания участников хозобщества необходимо совершить следующие действия:

1. Наличие юрлица или ИП, оказывающего услуги по созыву и проведению общих собраний участников хозобществ дистанционным способом. Это должен быть сервис, который посредством соответствующего сайта в сети Интернет позволяет хозобществам созывать и проводить свои общие собрания участников дистанционным способом.

2. Предварительное ознакомление с сервисом со стороны хозобщества (уполномоченного органа хозобщества).

3. Составление заявки по форме, предложенной сервисом (юрлицом или ИП, оказывающим соответствующие услуги), или вступление в отношения с соответствующим юрлицом или ИП посредством иных типов (видов) связи.

4. Заключение договора с соответствующим юрлицом (ИП), оказывающим услуги по созыву и проведению общих собраний участников хозобщества дистанционным способом.

5. Изучение функциональности сервиса и получение доступа к его возможностям.

6. В случае необходимости определения адреса сайта в сети Интернет из ряда предложенных соответствующим юрлицом или ИП адресов сайта.

7. Направление хозобществом в адрес юрлица или ИП, оказывающего услуги по созыву и проведению общих собраний участников хозобществ дистанционным способом, информации о лицах, имеющих право на участие в общем собрании участников, для последующего создания аккаунтов указанным лицам.

8. Получение лицами, имеющими право на участие в общем собрании участников, либо напрямую от юрлица или ИП, оказывающего описываемые услуги, либо через хозобщество данных для входа в соответствующий сервис (логин и пароль), после чего указанным лицам будет доступна информация о проведении общего собрания участников хозобщества.

9. Размещение информации о проведении общего собрания участников хозобщества, содержащей все условия, предусмотренные ч. 7 ст. 39 Закона № 2020-XII, на соответствующем сайте юрлица или ИП, оказывающего услуги.

10. Использование функции «уведомление о прочтении». Можно предусмотреть, чтобы на выбранном сайте отображалось посещение определенным идентифицированным лицом, имеющим право на участие в общем собрании участников хозобщества, соответствующей страницы с информацией о проведении общего собрания участников.

11. Установление особого порядка хранения информации о проведении общего собрания участников хозобщества и о ее направлении.

Так, для признания надлежащим извещения лица, имеющего право на участие в общем собрании участников хозобщества, о созыве общего собрания участников в уставе хозобщества должен быть предусмотрен порядок хранения размещенной информации о проведении общего собрания участников не только в виде «облачного хранения» на сайте юрлица или ИП, оказывающего услуги по созыву и проведению общих собраний участников хозобществ дистанционным способом, на определенном облачном сервере, но и при наличии собственного сервера у хозобщества путем загрузки указанной информации на сервер хозобщества.