Неоформленные трудовые отношения: риски сторон
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 10 февраля 2022 г.
Приводятся правовые риски и последствия неоформления трудовых отношений с работником.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
● Кодекс об административных правонарушениях (далее – КоАП)
Общие положения
Случаются ситуации, когда по различным причинам работник допускается к работе прежде, чем оформлены трудовые отношения (заключен трудовой договор, работник ознакомлен с ЛПА нанимателя и т.д.). Неблагоприятные правовые последствия подобных действий могут наступить как для нанимателя, так и для работника.
Трудовой кодекс обязывает нанимателя должным образом оформлять трудовые отношения с работником путем заключения с ним трудового договора (контракта) в письменной форме и оформления приказа о приеме на работу.
Иными словами, если трудовой договор (контракт) не был оформлен в письменной форме (как этого требует ст. 18 ТК), но работник приступил к работе с ведома или по поручению нанимателя или его уполномоченного должностного лица, то трудовой договор (контракт) считается заключенным и наниматель обязан оформить с работником трудовой договор (контракт) в письменной форме не позднее дня, следующего за днем допущения работника к работе.
Важно
В соответствии со ст. 25 ТК началом действия трудового договора является день начала работы, определенный в нем сторонами, ТК.
Фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен.
Примечание от Нормативка.by
Для ознакомления с порядком приема на работу рекомендуем использовать п. 3 путеводителя по кадровым вопросам «Прием на работу».
Риски и последствия неоформления трудовых отношений
1. Для работника.
Гражданин, который соглашается на работу без заключения с ним трудового договора и, соответственно, на получение зарплаты без отражения ее в бухгалтерском учете нанимателя, должен помнить, что он рискует не получить зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, в любое время наниматель может отказаться от работника, в будущем такая работа не будет зачислена в стаж работы при назначении пенсии.
В соответствии с ч. 3 п. 7 постановления Пленума Верховного Суда от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» в случае отказа нанимателя от надлежащего оформления приема на работу и последующего недопущения к работе работника последний вправе обратиться с иском в суд о восстановлении на работе и понуждении нанимателя к надлежащему оформлению приема на работу.
Судебная практика.
Определение судебной коллегии по гражданским делам областного суда от 15.05.2018 «Вывод суда о доказанности факта наличия трудовых отношений между истцом и нанимателем признан обоснованным».
Истец обратился в суд с иском, в котором указал, что работает в организации в качестве станочника с 11.10.2017.
В день приема на работу и фактического допуска к выполнению трудовых обязанностей ответчик трудовые отношения не оформил, мотивируя тем, что при приеме на работу установлен испытательный срок 2 мес. Зарплату ответчик выплачивал наличными денежными средствами каждую пятницу. 08.11.2017 с ним (истцом) на рабочем месте и в рабочее время произошел несчастный случай. Работая на пилораме, получил тяжелую травму кисти, в связи с этим до настоящего времени находится на лечении. Наниматель отказывается надлежащим образом оформить трудовые отношения и не выплачивает причитающуюся зарплату.
Просил с учетом уточнений в судебном заседании установить факт трудовых отношений, понудить ответчика оформить трудовой договор и внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в качестве станочника деревообрабатывающих станков с 11.10.2017, а также взыскать невыплаченную зарплату.
Решением районного суда от 14.02.2018 постановлено: установить факт трудовых отношений между организацией и истцом.
Обязать организацию оформить трудовой договор с истцом в письменной форме, указав, что он принят на работу в качестве станочника деревообрабатывающих станков с 11.10.2017, внести запись в трудовую книжку истца о приеме на работу станочником деревообрабатывающих станков с 11.10.2017.
В остальной части иска отказано.
Таким образом, суды в подобных ситуациях подтверждают факт наличия трудовых отношений.
2. Для нанимателя.
В соответствии со ст. 93 Закона от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» при приеме на работу пенсионера работодатель обязан известить об этом в 5-дневный срок орган, осуществляющий пенсионное обеспечение. Суммы пенсии, излишне выплаченные в связи с невыполнением работодателем указанного требования, взыскиваются в пользу органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, по его распоряжению в бесспорном порядке с работодателей-юрлиц и в судебном порядке с работодателей-физлиц. Заметим, что взыскиваются не только фактически излишне полученные пенсии, но и проценты, начисленные на сумму излишне полученных пенсий. При фактическом допущении работника к работе началом действия трудового договора является дата такого допущения независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен.
За нарушение законодательства о труде, за неуплату или неполную уплату обязательных страховых взносов или взносов на профессиональное пенсионное страхование предусмотрена административная ответственность.
В соответствии с п. 18 перечня контролирующих (надзорных) органов, уполномоченных проводить проверки, и сфер их контрольной (надзорной) деятельности, утв. Указом Президента от 16.10.2009 № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь», надзор за соблюдением законодательства о труде и об охране труда относится к сфере контроля Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты и его территориальных подразделений.
Справочно
В соответствии с ч. 3 ст. 10.12 КоАП невыплата или неполная выплата в установленный срок зарплаты, иных выплат, причитающихся работнику от нанимателя в соответствии с законодательством, влекут наложение штрафа в размере от 4 до 50 БВ.
Деяния, предусмотренные ч. 3 ст. 10.12 КоАП, совершенные повторно в течение 1 года после наложения административного взыскания за такие же нарушения, влекут наложение штрафа в размере от 30 до 100 БВ.
В соответствии со ст. 12.15 КоАП неуплата или неполная уплата в установленный срок обязательных страховых взносов или взносов на профессиональное пенсионное страхование в бюджет ФСЗН плательщиками таких взносов за физлиц на сумму более 20 БВ, совершенные должностным или иным уполномоченным лицом плательщика из числа организаций (филиалов, представительств, обособленных подразделений) либо ИП или иным физлицом, предоставляющими работу гражданам по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, влекут наложение штрафа в размере от 2 до 20 БВ.
В соответствии с нормами законодательства наниматель при начислении зарплаты и иных доходов своим работникам исчисляет налоги и другие обязательные платежи.
При выплате зарплаты и иных доходов работнику наниматель обязан удержать из доходов работника и уплатить в бюджет подоходный налог с физлиц, а также страховые взносы в бюджет ФСЗН.
Все операции, связанные с начислением и выплатой зарплаты, отражаются в бухгалтерском учете нанимателя и должны быть документально подтверждены.
Выплачивая зарплату «в конвертах», наниматели скрывают доходы работников и фактически уходят от обязательных платежей в бюджет. Выплата зарплаты «в конверте» является нарушением прав граждан на пособия, пенсии и другие социальные гарантии.
Важно
В случае установления налоговыми органами фактов неудержания (неполного удержания) и неперечисления (неполного перечисления) подоходного налога с физлиц налоговый агент (организация-работодатель) должен будет уплатить подоходный налог за счет собственных средств, и такой налог не подлежит дальнейшему удержанию у наемного работника, а также пени за его неуплату (п. 5, ч. 1.п. 51 ст. 216 Налогового кодекса).
Кроме того, за отсутствие у налогового агента учета начисленных или выплаченных (выданных в натуральной форме) плательщику доходов либо неотражение (неполное отражение) доходов в учете выплаченных (выданных в натуральной форме) доходов, повлекшие за собой доначисление сумм налогов, сборов (пошлин), в т.ч. совершенные должностным лицом юрлица, предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст. 14.3 КоАП, а за невыполнение или выполнение не в полном объеме обязанности по удержанию и (или) перечислению суммы подоходного налога – в соответствии со ст. 14.5 КоАП.
Примечание от Нормативка.by
Для ознакомления с привлечением к административной и уголовной ответственности в трудовых отношениях рекомендуем использовать п. 5 путеводителя по кадровым вопросам «Ответственность нанимателя и работника».
Таким образом, из-за неоформления трудовых отношений неблагоприятные последствия претерпевает как наниматель, так и работник.
Работник не получает всех благ и социальных гарантий, которые мог бы получить при оформлении трудовых отношений.
Наниматель же своими действиями нарушает законодательство о труде, за что может быть привлечен к административной ответственности.
