Изменение места жительства работника: прекращение трудовых отношений
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 10 марта 2022 г.
Разбираются случаи, при которых изменение места жительства работника может быть признано достаточным основанием для досрочного расторжения контракта (с образцами необходимых документов).
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)
Случаи, при которых изменение места жительства работника может быть признано достаточным основанием для досрочного расторжения контракта
1. Изменение места жительства является веским основанием для того, чтобы досрочно расторгнуть контракт, заключенный с работником.
Статья 41 ТК устанавливает возможность досрочного расторжения срочного трудового договора по требованию работника в случае его болезни или инвалидности, иных уважительных причин, препятствующих выполнению работы по трудовому договору, а также в случае нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора.
При оценке уважительности причин расторжения контракта по требованию работника суд должен учитывать, что указанные истцом причины препятствовали ему выполнять работу по заключенному контракту. К таким причинам могут относиться, например, состояние здоровья, выход на пенсию, изменение места жительства, необходимость ухода за больными членами семьи. Доказательства об уважительности причин досрочного расторжения контракта представляются истцом (п. 19 постановления Пленума Верховного Суда от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников»).
Важно
Изменение места жительства может послужить причиной расторжения и трудового договора на неопределенный срок.
По общему правилу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за 1 мес. (ч. 1 ст. 40 ТК). Однако в определенных случаях при наличии обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы, увольнение работника должно быть произведено в срок, указанный в его заявлении. К таким обстоятельствам относится состояние здоровья, пенсионный возраст, радиоактивное загрязнение территории и другие случаи. Приведенный перечень не является исчерпывающим. Следует полагать, что изменение места жительства также допустимо расценить как уважительную причину увольнения, поскольку оно препятствует продолжению работы у нанимателя, к которому изначально был трудоустроен работник.
Таким образом, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, расторгается в связи с изменением места жительства в срок, определенный в заявлении работника.
Примечание от Нормативка.by
Для ознакомления с расторжением трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника рекомендуем использовать подп. 3.1 п. 3 путеводителя по кадровым вопросам «Увольнение».
2. Изменение места жительства потребуется подтверждать документально.
Работник, намеревающийся досрочного расторгнуть контракт, должен предоставить документы, подтверждающие, что его место жительства действительно изменилось.
Перечень таких документов законодательно не закреплен. Представляется, что к их числу могут относиться:
● отметка в паспорте о регистрации по месту жительства в другом населенном пункте;
● свидетельство о регистрации по месту жительства;
● документ о приобретении в собственность недвижимого имущества в другом населенном пункте (например, договор купли-продажи квартиры);
● договор найма жилого помещения с истекшим сроком действия, заключенный по прежнему месту жительства;
● договор найма жилого помещения, заключенный по новому месту жительства;
● заверенная копия приказа (выписка из приказа) о переводе супруга(и) на работу в другой населенный пункт вместе с копией свидетельства о заключении брака, иным документом о составе семьи;
● копия паспорта супруга(и) с отметкой о регистрации по месту жительства в другом населенном пункте вместе со справкой с места его (ее) работы в этом населенном пункте и с документом о составе семьи (копия свидетельства о заключении брака и т.д.).
Пример 1.
Работник – гражданин Украины, имеющий вид на жительство в Республике Беларусь, был трудоустроен в белорусскую организацию на условиях контракта. По истечении месяца работы он подал заявление об увольнении в связи с изменением места жительства ввиду планируемого отъезда в Украину. В качестве документального доказательства изменения места жительства он предоставил билет на поезд в Киев.
В рассматриваемой ситуации работнику может быть отказано в увольнении по указанному основанию, поскольку билет на поезд не является доказательством смены места жительства. Доказательством изменения места жительства гражданина Украины может служить отметка в его украинском паспорте о регистрации по месту жительства с указанием даты регистрации или представление свидетельства о регистрации по месту жительства.
3. Уважительность причины увольнения оценивается нанимателем.
Оценивая уважительность причины для расторжения контракта по требованию работника, наниматель должен исходить, прежде всего, из того, препятствует ли указанная работником причина выполнению работы по заключенному контракту либо не препятствует. То есть в каждой конкретной ситуации ему следует проанализировать обстоятельство, на которое ссылается работник, и изучить документы, которые он представил.
Случается, что работник, намеревающийся досрочно расторгнуть контракт, не может подтвердить обоснованность своего требования об увольнении в связи с изменением места жительства. Например, не представляет документы, подтверждающие переезд. Случается, что место жительства работника изменяется в пределах одного населенного пункта, что подтверждается соответствующей отметкой о регистрации в паспорте. В такой ситуации работнику может быть отказано в увольнении в связи с изменением места жительства.
Вопрос.
На момент трудоустройства в организацию работник был зарегистрирован во Фрунзенском районе г. Минска, где также находилась организация, в которую он был принят на работу. Работник приобрел квартиру в Заводском районе г. Минска и переехал в нее жить.
Вправе ли работник досрочно расторгнуть контракт в связи с изменением места жительства?
Факт перемены места жительства сам по себе не может служить причиной досрочного расторжения контракта. Увольнение в порядке ст. 41 ТК возможно в случае, если изменение места жительства работника объективно препятствует выполнению порученной ему трудовой функции. Это касается случаев, когда работник переезжает в другой город, находящийся на значительном расстоянии от места нахождения нанимателя (например, из г. Минска в г. Витебск или из г. Гродно в г. Могилев). В рассматриваемой ситуации населенный пункт не меняется (работник, переезжает из Фрунзенского района г. Минска в Заводской район), поэтому указанный переезд вряд ли вызовет затруднения при выполнении работы у нанимателя.
Необходимо учитывать, что прекращение контракта с работниками в порядке ст. 41 ТК не является для нанимателей обязательным, в случаях, когда место жительства у работников не изменилось, т.е. на момент подачи заявления об увольнении оно осталось таким же, как и было при приеме на работу.
Пример 2.
Работник, зарегистрированный по месту жительства в г. Фаниполе, принят на работу в организацию, находящуюся в г. Минске. Спустя месяц после трудоустройства он решил уволиться в связи с изменением места жительства, поскольку нашел работу в г. Фаниполе, по месту фактического проживания.
Пример 3.
Работник, зарегистрированный по месту жительства в г. Молодечно, трудоустроился в организацию, расположенную в г. Минске. В скором времени он нашел в г. Молодечно другую, более оплачиваемую работу и решил уволиться в связи с изменением места жительства, мотивируя это тем, что место его регистрации отличается от места фактической работы.
Дата увольнения
Срок предварительного уведомления нанимателя при расторжении контракта c работником по причине изменения места жительства не предусмотрен. Наниматель должен уволить работника в срок, указанный в его заявлении.
Пример 4.
В своем заявлении работник просит уволить его в связи с изменением места жительства 22.02.2022. Факт изменения места жительства документально подтвержден. Наниматель не согласен с указанной датой увольнения и предлагает расторгнуть контракт позже, 29.02.2022.
Увольнение работника следует произвести датой, указанной им в заявлении. Это объясняется тем, что при увольнении в связи с изменением места жительства срок предупреждения работником нанимателя законодательством не регламентирован. В рассматриваемой ситуации контракт допустимо расторгнуть и другой датой, но такой вариант возможен исключительно при согласии работника.
Документальное оформление увольнения в связи с изменением места жительства
Для увольнения в связи с изменением места жительства работнику потребуется подать на имя нанимателя заявление о досрочном расторжении контракта и приложить к нему документы, подтверждающие такое изменение.
Пример 5.
Образец заявления об увольнении в связи с изменением места жительства
Прошу уволить меня 22.02.2022 в связи с изменением места жительства.
|
С учетом требований п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.
Пример 6.
Образец приказа об увольнении по требованию работника в связи с изменением места жительства
|
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» (ООО «Фирма»)
ПРИКАЗ 22.02.2022 № 19-к г. Минск
Об увольнении Романовой И.И.
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. РОМАНОВУ Ирину Ивановну, специалиста по продаже, уволить по требованию работника 22.02.2022 в связи с изменением места жительства по п. 3 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь. 2. Бухгалтерии выплатить Романовой И.И. денежную компенсацию за 7 (семь) календарных дней неиспользованного трудового отпуска. Основание: 1. Заявление Романовой И.И. от 15.02.2022 № 28. 2. Контракт от 24.09.2019 № 67. 3. Копия паспорта с отметкой о регистрации в г. Витебске на 1 л. в 1 экз.
|
В соответствии с ч. 5 ст. 50 ТК, п. 26 Инструкции № 40 приказ является основанием для внесения в трудовую книжку записи об увольнении.
Запись, соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится в трудовую книжку работника в день его увольнения.
Важно
При прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ч. 2 ст. 35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт ч. 2 указанной статьи (п. 37 Инструкции № 40). С учетом изложенного в приказе об увольнении и трудовой книжке ссылка производится не на ч. 1 ст. 41 ТК, а на п. 3 ч. 2 ст. 35 ТК.
Пример 7.
Образец записи в трудовую книжку об увольнении по требованию работника в связи с изменением места жительства (ст. 41 ТК)
Выплата окончательного расчета и выдача трудовой книжки работнику
С учетом ч. 1 ст. 77 ТК при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), производятся не позднее дня увольнения.
К указанным выплатам относятся:
● зарплата;
● денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. В случае если работник на момент увольнения не отработал полный рабочий год, размер положенной ему компенсации определяется пропорционально отработанному времени в порядке ст. 179 ТК;
● выходное пособие (нормами действующего законодательства о труде его выплата в случае увольнения в связи с достижением пенсионного возраста не предусмотрена, однако такое условие может содержать коллективный договор, действующий у нанимателя).
Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
Трудовая книжка работника выдается ему в день увольнения (в последний день работы) (ч. 6 ст. 50 ТК). За получение трудовой книжки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, собственноручно указав дату ее получения (ч. 6 п. 79 Инструкции № 40).
Помимо перечисленных кадровых действий, нанимателю дополнительно потребуется:
● внести запись об увольнении, соответствующую записи в трудовой книжке, в личную карточку работника;
● сформировать личное дело уволенного работника и передать его в архив организации по описи (п. 23 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров от 26.03.2004 № 2);
● в месячный срок со дня увольнения информировать соответствующий военкомат (если работник состоял на воинском учете) (абз. 5 ч. 1 ст. 9 Закона от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»);
● подать форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении», содержащую информацию об увольнении (п. 9 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров от 08.07.1997 № 837).
Примечание от Нормативка.by
Для ознакомления с порядком:
● оформления расторжения срочного трудового договора (контракта) по требованию работника рекомендуем использовать подп. 3.2 п. 3 путеводителя по кадровым вопросам «Увольнение»;
● заполнения формы ПУ-2 рекомендуем использовать путеводитель по кадровым вопросам «Заполнение формы ПУ-2».
Разногласия между работником и нанимателем по вопросу увольнения в связи с изменением места жительства
Ситуация.
Наниматель отказал работнику в увольнении в связи с изменением места жительства, поскольку посчитал, что расстояние в 57 км от места работы до нового места жительства не препятствует продолжению трудовых отношений. Также он заявил, что не обязан расторгать контракт до истечения его срока, поскольку работник еще не переехал в населенный пункт, в котором он получил новую регистрацию.
Правомерны ли действия нанимателя?
В ситуации, когда наниматель не считает причину досрочного увольнения работника на основании ст. 41 ТК уважительной либо отказывает в увольнении при наличии такой причины, работник может обратиться в суд по месту нахождения нанимателя. Ему потребуется подать исковое заявление и дополнительно предоставить документы, которые подтверждают факт изменения места жительства. До того, как судом будет вынесено решение о досрочном расторжении контракта, работник не вправе прекращать работу, поскольку это может быть расценено нанимателем как прогул и повлечь увольнение по основанию, предусмотренному абз. 2 п. 7 ст. 42 ТК.
При этом следует учитывать, что при обращении с заявлением об увольнении в связи с изменением места жительства работник не обязан фактически проживать по новому месту регистрации, поскольку до увольнения он должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные у действующего нанимателя, и, следовательно, не может пребывать по новому месту жительства.
Что касается расстояния от места работы до нового места жительства, то с учетом сложившейся судебной практики этот аспект принимается во внимание и оценивается судом прежде всего по движению общественного транспорта.
Пример 8.
Образец искового заявления о расторжении контракта по требованию работника в связи с изменением места жительства
Примечание от Нормативка.by
Для ознакомления с порядком рассмотрения индивидуальных трудовых споров в суде рекомендуем использовать подп. 2.3 п. 2 путеводителя по кадровым вопросам «Трудовые споры».
Для ознакомления с примером из судебной практики, где освещается вопрос обращения в суд с иском о признании уважительной причины изменения места жительства работника как основания увольнения работника по ст. 41 «Расторжение срочного трудового договора по требованию работника» ТК, рекомендуем использовать аналитический материал В.Э. Самосейко «Увольнение по требованию работника в связи со сменой жительства: судебная практика».
