Организации любых организационно-правовых форм при определении наименований должностей служащих руководствуются Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКПД) и Единым квалификационным справочником должностей служащих.

С учетом ответственности выполняемых работ, характера труда должности служащих разделены на следующие три категории, каждой из которых присвоены коды:

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004 г. № 32 установлено официальное наименование справочника: Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД), а также утверждены Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее — Общие положения). В приложении к названному постановлению определена структура ЕКСД, в составе которой предусмотрено 35 выпусков ЕКСД, при этом каждый из них имеет свое наименование.

В выпуски ЕКСД включены квалификационные характеристики в основном всех должностей служащих, имеющихся в ОКПД. Квалификационные характеристики должностей служащих сгруппированы в соответствующих выпусках в определенной последовательности и, как правило, с учетом видов экономической деятельности. Внутри каждого выпуска ЕКСД также произведена группировка квалификационных характеристик должностей служащих, но уже с учетом категорий служащих (руководители, специалисты, другие служащие). Например, в выпуск 1 ЕКСД включены следующие квалификационные характеристики: