Организации любых организационно-правовых форм при определении наименований должностей служащих руководствуются Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКПД) и Единым квалификационным справочником должностей служащих.

С учетом ответственности выполняемых работ, характера труда должности служащих разделены на следующие три категории, каждой из которых присвоены коды:

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004 г. № 32 установлено официальное наименование справочника: Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД), а также утверждены Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее — Общие положения). В приложении к названному постановлению определена структура ЕКСД, в составе которой предусмотрено 35 выпусков ЕКСД, при этом каждый из них имеет свое наименование.