Первичные учетные документы: подпись неуполномоченного лица не допускается

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 31 марта 2022 г.

На примере из судебной практики показано, что подпись неуполномоченных лиц в первичных учетных документах не допускается.

Директор организации может делегировать свое право подписывать документы, выдав соответствующую доверенность другому сотруднику. Однако бывает и так, что документы подписывает неуполномоченный сотрудник с ведома и разрешения директора. В случае одобрения и исполнения такой сделки, с точки зрения гражданского права, в последующем негативных последствий для сторон не возникает. В то же время при проверке налоговыми органами первичных учетных документов отсутствие подписи надлежащего лица является основанием для признания таких документов недействительными. Указанный факт влечет за собой цепочку событий, а именно: при отсутствии первичных учетных документов нет и хозяйственной операции, а значит ее нельзя было принимать на бухгалтерский учет. Как итог – применение санкций, доначисление налогов, взыскание пеней за несвоевременное исполнение налоговых обязательств.