Какие сроки замены кассового аппарата предусмотрены?

Работы по замене (обновлению) парка кассового оборудования в Беларуси, соответствующего новым требованиям, должны быть завершены по рекомендации Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь (МНС):

• до 1 января 2025 года – у субъектов хозяйствования, осуществляющих продажу товаров, маркированных унифицированными контрольными знаками или средствами идентификации;
• до 1 апреля 2025 года – у субъектов хозяйствования, не осуществляющих продажу таких товаров.

По информации МНС, сроки перехода на новое оборудования не будут переноситься. С 1 июля 2025 года за нарушения правил порядка использования кассового оборудования предусмотрена административная ответственность.

• PS ПБПМ,
• БСТ-микро-Ф,
• БСТ-микро-МК,
• ОКА МК,
• ОКА-102К.

А также POS-системы с фискальными регистраторами TFP-115 и TFP-116 с пакетами прикладных программ MarketPOS.

Также допущены к использованию 9 моделей программных касс, которые можно использовать при реализации маркированных товаров. Это программные кассы операторов:

• РУП «Издательство «Белбланкавыд» (Online-касса 2.0),
• ООО «Лайт Вел Организейшн» (LIGHT KASSA BEL),
• ООО «АЙМЛЭБ» (IKASSA Dusik Cloud), IKASSA multi (Dusik-r),
• ООО «Настоящая цифровая» (Цифровая Мобильная Касса 3 в 1, Цифровая Мобильная Касса, Desktop Windows Kassa, Desktop Linux Kassa),
• ООО «ЦЕНТР ПРОГРАММНЫХ ИННОВАЦИЙ» (TitanPOS).

Актуальный перечень кассового оборудования, которое соответствует новым требованиям, можно посмотретьздесь.

Почему надо успеть уложиться в сроки?

Лучше всего не откладывать обновление кассового оборудования на последний момент, советуют эксперты и в МНС. Субъектам хозяйствования рекомендуется оперативно обратиться к центрам технического обслуживания кассового оборудования или операторам программных кассовых систем. В этом случае предприниматель или юрлицо сможет в плановом режиме без задержек и очередей заменить свое кассовое оборудование.

Заключая договор на поставку кассового оборудования прямо сейчас, субъект хозяйствования дает возможность операторам программных кассовых систем, производителям кассовых аппаратов, центрам технического обслуживания и РУП «Информационно-издательскому центру по налогам и сборам» планировать свою работу. Кроме этого, он сам может планировать работу своего объекта торговли и оказания услуг.

Важно понимать, что, откладывая замену или обновление своего кассового оборудования, представитель бизнеса с большой вероятностью столкнется с очередями и длительным ожиданием центров технического обслуживания, операторов программных касс, которые не позволят ему к окончательному сроку, а именно к 1 июля 2025 года, обновить кассовое оборудование.

Что будет, если не заменить кассовое оборудование к 1 июля 2025 года?

Меры ответственности за нарушение порядка использования кассового оборудования предусмотрены ч. 1 ст. 13.15 КоАП и влекут наложение штрафа в размере до 50 базовых величин, на индивидуального предпринимателя – до 100 базовых величин, а на юридическое лицо – до 200 базовых величин.

За прием средств платежа при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования или без оформления установленного законодательством документа в случаях, когда применение кассового оборудования не требуется, наступает административная ответственность по ст. 13.14 КоАП в виде штрафа в размере до 30 базовых величин – на физическое лицо, до 50 базовых величин – на ИП, до 100 базовых величин – на юрлицо.

Какова последовательность действий для субъекта хозяйствования?

1. Надо четко понять, какой вид деятельности он ведет с использованием кассового оборудования. К примеру, это или торговля немаркированными товарами, или торговля маркированными товарами, или оказание услуг (выполнение работ).
2. Определить, собственно, каким кассовым оборудованием в настоящий момент он пользуется, есть ли оно в списках моделей кассового оборудования или версий программных касс, которые доработаны или будут доработаны до соответствия новым требованиям законодательства.

Программные кассы – поддерживают в т.ч. и сферу применения в части торговли маркированными товарами.

Т.е. если субъект хозяйствования торгует маркированными товарами, то на данный момент есть только один путь к нужному сроку соответствовать законодательству – обращаться к операторам программных касс.

На основании вышеизложенного есть два варианта развития ситуации:

1. Субъекту хозяйствования требуется физически заменить свое кассовое оборудование на новое, если используемое не будет доработано до новых требований.
2. Если кассовое оборудование есть в списках доработанных, то субъекту хозяйствования требуется обратиться к ЦТО или оператору программных касс, которые обслуживают его кассу, за разъяснением о порядке действий: что необходимо сделать чтобы касса стала соответствовать требованиям законодательства.

По варианту 2, например,Оператор программной кассовой системы «Электронный знак» РУП «Издательство «Белбланкавыд» всех своих клиентов, ранее зарегистрированных с программной кассой «Online-касса» с пользовательским интерфейсом (мобильное приложение) для Android-совместимых операционных систем» (устаревшая программная касса), переведет на «Online-кассу» версии 2.0, соответствующую новому законодательству, в фоновом режиме, без необходимости перерегистрации ПК в системе контроля кассового оборудования (далее – СККО). Иными словами, клиентам не нужно будет оформлять и предоставлять куда-либо какие-либо документы для выпуска новых ПК с новым регистрационным номером СККО взамен старых. Что важно, не будет взиматься и дополнительная оплата.

Также оператор ПКС «Электронный знак» предоставил рабочую схему действий по замене кассового оборудования в случае такой необходимости.