Для бизнеса подготовлены значительные нововведения. С 1 июля 2025 года в Беларуси вступают в силу новые законодательные требования по дифференцированному учету маркированных товаров. Также юрлица и предприниматели должны к этому времени использовать только разрешенные кассы. Что нужно знать бизнесу и как не допустить ошибок уже сейчас, – в материале.
Маркировка товаров – это обязательное требование для многих категорий товаров в Беларуси. Она подразумевает нанесение на все производимую продукцию уникальных кодов. В Беларуси таких два:
– унифицированный уникальный знак (УКЗ)
Достоверные сведения о таких товарах передаются в систему маркировки ГИС «Электронный знак». Маркировка нужна для того, чтобы на рынок не попадала нелегальная и некачественная продукция. Это происходит за счет отслеживания оборачиваемости товара от производителя до потребителя.
В 2024 году Министерство по налогам и сборам несколько раз расширило списки товаров, подлежащих маркировке.
Важно упомянуть, что с 1 июля 2025 года бизнес, осуществляющий продажу товаров, подлежащих маркировке, должен вести дифференцированный учет. Это автоматизированный учет, который предусматривает наличие у субъекта хозяйствования информации о наименовании, количестве и стоимости предлагаемых к реализации товаров и реализуемых товарах в торговых объектах.
Кассиру необходимо будет пробивать не только штрих-код, но и код маркировки. Поэтому бизнесу требуется обновить или заменить кассовые аппараты, так как устаревшие версии кассового оборудования это обеспечить не могут.
Напомним, что оператор ПКС «Электронный знак» предоставил рабочую схему действий по замене кассового оборудования. Ознакомиться с нею можно здесь.
– Необходимо четко представлять свой бизнес-процесс. Например, есть ли необходимость у субъекта хозяйствования использовать внешние товароучетные системы. Так, допустим, если юрлицо или предприниматель торгует только одним-двумя маркированным товаром, то, скорее всего, нет необходимости интегрироваться с 1С или другой товароучетной программой. Достаточно на кассе завести в номенклатуре эти несколько товаров и продавать их как маркированные, используя внутреннюю базу данных товаров на кассе. Если же таких позиций много, т.е. сотни, то есть смысл в интеграции с какой-то товароучетной системой, – рассказали специалисты РУП «Издательства «Белбланкавыд».
В связи с переходом на новое кассовое оборудование у представителей бизнеса появилось много вопросов. Они касаются дифференцированного учета, его ведения, торговли в рассрочку при продаже маркированных товаров и многого другого.
«Бизнес должен понимать, как работать в краткосрочной и долгосрочной перспективе, поэтому было бы хорошо, чтобы представители бизнеса сформулировали все вопросы и обращались за разъяснениями и комментариями непосредственно в МНС», – считают в РУП «Издательства «Белбланкавыд».
Между тем, новые кассовые решения требуют адаптации работников к новым устройствам. Кассиру, который никогда не пользовался до этого момента онлайн-кассами, предстоит освоить алгоритм работы на ней. Он должен иметь определенные знания, умения в этой области, чтобы не допускать в работе ошибок.
– В первую очередь необходимо ознакомиться с возможностями программной кассы, интерфейсом. Важно понять, как продавать маркированный товар, сканировать код маркировки, какая будет последовательность действий, как заполнять базу данных, как занести товар в эту базу. Требуется знать, что такое код маркировки и знать, где его искать на различных товарах (молочной продукции, шинах и т.д.).
Между тем, специалисты РУП «Издательства «Белбланкавыд» акцентируют внимание, что научиться работать с «Онлайн-кассой 2.0» и освоить процесс можно вполне быстро, как за счет видеообучающих роликов, размещенных на сайте 4ek.by (чек.бел, см., к примеру, «Реализация маркированных товаров» на сайте www.4ek.by), так и, в первую очередь, интуитивно понятного интерфейса интерфейсного кассового приложения «Электронный чек».
Еще один важный момент состоит в том, что предпринимателю необходимо хорошо все обдумать и принять решение, на каком типе оборудования использовать программную кассу, что ему обеспечит комфортную работу исходя из потока покупателей, номенклатуры (перечня) товаров, необходимости дифференцированного учета и т.д. Так, для торговли в павильоне достаточно может быть и смартфона, или устройства «3в1» (касса+банковский терминал+принтер в одном устройстве на Android), а кому-то возможно требуется оборудовать рабочее место с моноблоком, клавиатурой, сканерами, весами и т.п.. То есть это прежде всего зависит от типа бизнеса, которым занимается человек. Принимая решение, также следует учитывать возможность интеграции кассы с другими программами, ее функционал, ну и, конечно, стоимость.
«Online-касса 2.0» – это уже готовое решение для сферы торговли, общепита, услуг (за исключением автомобильным перевозок) с самыми различными типами оборудования, как собственно от РУП «Издательство «Белбланкавыд», так и от партнеров Оператора программной кассовой системы «Электронный чек», которые предлагают и оборудование и программные решения для различных сфер бизнеса.
Для того, чтобы можно было не только провести по кассе кассовый документ на рабочем месте кассира, но и связать приложения, сервисы, товароучетные системы самого субъекта предпринимательства, которые он использует для организации собственных бизнес-процессов, начиная от логистики и заканчивая бухгалтерским учетом, управленческим контролем и т.д.
Все эти решения можно масштабировать при желании, т.к. касса прошла аттестацию и соответствует всем требованиям законодательства.
Начиная работать со смартфоном, внутренней базой товаров в кассовом приложении и используя сканер смартфона для считывания штрих-кода и кода маркировки, позже без какой-либо перерегистрации и т.п. можно перейти на использование автономного «3в1». А потом, при необходимости, подключить 3в1 к интегрированной системе на базе 1С и т.п., и использовать внешние производительные сканеры и внешнюю базу товаров.
Интеграции разные, от готовых вариантов (например, уже есть готовые решения с пятью компаниями 1С Франчайзи, несколькими унифицированными программными решениями), до собственных разработок самого субъекта.