Алгоритм увольнения за разглашение коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ

Алгоритм увольнения за разглашение коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ

Материал подготовлен с использованием

правовых актов по состоянию

на 17 сентября 2013 г.

Правовое регулирование:

● Гражданский кодекс Республики Беларусь;

● Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК);

● Закон Республики Беларусь от 5 января 2013 г. № 16-З «О коммерческой тайне» (далее – Закон о коммерческой тайне).

Обязанность работника по неразглашению сведений, составляющих коммерческую тайну

Согласно п. 10 ч. 1 ст. 53 ТК, ст. 16 Закона о коммерческой тайне, подп. 14.10 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 5 апреля 2000 г. № 46 (в ред. от 15 мая 2013 г.), работники обязаны, в частности, соблюдать установленный нанимателем режим коммерческой тайны, не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну нанимателя и (или) сведения, составляющие коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ, и не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в целях, не связанных с выполнением трудовых (служебных) обязанностей. Данная обязанность также, в частности, предусмотрена в подп. 14.10 примерной формы трудового договора, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27 декабря 1999 г. № 155 (в ред. от 15 мая 2013 г.), подп. 3.11 примерной формой контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 2 августа 1999 г. № 1180 (в ред. от 30 мая 2013 г.).

Согласно одному из двух оснований увольнений, предусмотренных п. 6 ст. 47 ТК, работник может быть уволен в случае разглашения коммерческой тайны.

Разглашение коммерческой тайны – действия (бездействие), в результате которых сведения, составляющие коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в т.ч. с использованием технических средств) становятся известными третьим лицам без согласия владельца коммерческой тайны или иного законного основания (абз. 8 ст. 1 Закона о коммерческой тайне).

Коммерческая тайна и сведения, которые могут быть отнесены к коммерческой тайне

Коммерческая тайна – сведения любого характера (технического, производственного, организационного, коммерческого, финансового и иного), в т.ч. секреты производства (ноу-хау), соответствующие требованиям Закона о коммерческой тайне, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны (абз. 4 ст. 1 Закона о коммерческой тайне).

При отборе сведений, которые могут быть отнесены к коммерческой тайне, следует руководствоваться ст. 5 и 6 Закона о коммерческой тайне.

Сведения, в отношении которых может быть установлен режим коммерческой тайны при одновременном соответствии следующим требованиям:

● не являются общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями;

● имеют коммерческую ценность для их обладателя в силу неизвестности третьим лицам. Сведения имеют коммерческую ценность в случае, если обладание ими позволяет лицу при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, сократить расходы, сохранить положение на рынке товаров, работ или услуг либо получить иную коммерческую выгоду;

● не являются объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;

● не отнесены в установленном порядке к государственным секретам.

Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну:

● содержащиеся в учредительных документах юридического лица, а также внесенные в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

● содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

● являющиеся врачебной, адвокатской, банковской, налоговой или иной охраняемой законом тайной;

● о недвижимом имуществе, правах и ограничениях (обременениях) прав на недвижимое имущество, содержащиеся в Едином государственном регистре недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним;

● о составе имущества государственных юридических лиц и юридических лиц, акции (доли в уставных фондах) которых принадлежат государству;

● об использовании средств республиканского и (или) местных бюджетов;

● о состоянии окружающей среды, противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих или способных оказать негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и населения в целом;

● о подлежащих уплате суммах налогов, сборов (пошлин) и других обязательных платежей;

● о численности и составе работников, об условиях и охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также о наличии свободных рабочих мест (вакансий);

● о задолженности нанимателей по выплате заработной платы и по социальным выплатам;

● о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

● об условиях аукционов (конкурсов) по продаже объектов приватизации и конкурсов по передаче принадлежащих Республике Беларусь или ее административно-территориальной единице акций открытых акционерных обществ в доверительное управление, в т.ч. с правом выкупа части этих акций по результатам доверительного управления, а также о проданных объектах приватизации, об условиях их продажи и о покупателях;

● о финансовом состоянии лица, предоставляемые в соответствии с требованиями законодательства об экономической несостоятельности (банкротстве);

● иные сведения, определенные законодательными актами.

 

Примечание

Если работник пожаловался кому-то, что ему задерживают заработную плату, или рассказал кому-либо об имеющихся в организации вакансиях, то такие действия не будут разглашением коммерческой тайны.

Режим коммерческой тайны может быть установлен не только в отношении сведений, правомерным обладателем которых является организация, но и в отношении сведений, в отношении которых получен допуск от контрагента в пределах, определенных Законом о коммерческой тайне и гражданско-правовым договором, заключенным с владельцем коммерческой тайны (ч. 3 ст. 7 Закона о коммерческой тайне).

Условия увольнения работников по п. 6 ст. 47 ТК

Для обеспечения законности увольнения по п. 6 ст. 47 ТК и предупреждению восстановления работника необходимо соблюсти ряд условий, которые приведены в Таблице 2.

 

Таблица 2. Условия увольнения по п. 6 ст. 47 ТК

 

№	Условия	Правило применения условия
1.	Работнику для исполнения своих трудовых обязанностей необходим доступ к коммерческой тайне	Для выяснения вопроса о том, необходим ли работнику доступ к коммерческой тайне, следует руководствоваться трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией или локальным нормативным правовым актом, которые устанавливают круг обязанностей для конкретной должности (профессии). При этом имеют значение не только трудовые функции, которые являются основными по основной должности или профессии, но и по совмещаемым (должностям и профессиям)
2.	У нанимателя установлен режим коммерческой тайны	Режим коммерческой тайны – правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые в целях обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну (абз. 9 ст. 1 Закона о коммерческой тайне). Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия нанимателем следующих мер: ● определения состава сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны; ● ограничения доступа к коммерческой тайне путем установления порядка обращения с носителями коммерческой тайны, а также контроля за соблюдением такого порядка; ● учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне; ● регулирования отношений, связанных с доступом работников к коммерческой тайне, на основании трудового договора (контракта), а также на основании обязательства о неразглашении коммерческой тайны, дополнительно заключаемого по требованию нанимателя с работником, получающим доступ к коммерческой тайне; ● регулирования отношений, связанных с доступом контрагентов к коммерческой тайне, на основании гражданско-правового договора; ● определения работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну; ● нанесения на материальные носители коммерческой тайны грифа «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения нанимателя
3.	Нанимателем были созданы условия для соблюдения установленного режима коммерческой тайны
4.	Работник ознакомлен с обязанностью соблюдать режим коммерческой тайны	Такая обязанность устанавливаются в трудовом договоре, должностной инструкции и локальных нормативных правовых актах, с которыми работнику необходимо ознакомиться до подписания трудового договора
5.	Коммерческая тайна стала или должна была стать известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей	Если сведения, разглашение которых вменяется работнику, стали известны ему, например, из СМИ, а не в рамках трудовых отношений, то работник не может быть уволен за разглашение таких сведений
6.	Наличие доказательств разглашения работником коммерческой тайны	Доказательства того, что сведения, составляющие коммерческую тайну, стали известны третьим лицам по вине работника, а также того, что разглашены сведения, которые правомерно отнесены к коммерческой тайне

 

Для увольнения по такому основанию, как разглашение коммерческой тайны работником, имеющему к ней доступ, не имеет значения, совершен соответствующий проступок впервые или подобные случаи происходили систематически.

Срок и иные факты влияющие на возможность применения п. 6 ст. 47 ТК

Прекращение трудового договора по п. 6 ст. 47 ТК не является мерой дисциплинарного взыскания, а поэтому не обусловлено сроками, установленными ст. 200 ТК.

Особенности увольнения п. 6 ст. 47 ТК

Увольнение работника по п. 6 ст. 47 ТК не сопряжено для нанимателя с необходимостью выполнения дополнительных процедур, предусмотренных, в частности, ст. 46 или 282 ТК (предварительное уведомление либо согласие профсоюза либо комиссии по делам несовершеннолетних, если речь идет об увольнении работников, не достигших 18 лет).

Однако при увольнении по п. 6 ст. 47 ТК отдельных работников, в отношении которых законодательством установлены определенные гарантии, принятие решения об увольнении следует соотнести с требованиями законодательства.

Согласно трудовому законодательству не допускается расторжение трудового договора по инициативе нанимателя (в т.ч. и по п. 6 ст. 47 ТК) с инвалидами, проходящими медицинскую, медико-профессиональную, профессиональную, трудовую и социальную реабилитацию в соответствующих учреждениях, независимо от срока пребывания в них (ч. 3 ст. 283 ТК).

Отличия увольнения по п. 6 ст. 47 ТК от схожих оснований увольнений

Увольнение по п. 6 ст. 47 ТК является своеобразной мерой ответственности за противоправное поведение работника (за нарушение условий трудового договора, внутреннего распорядка и т.п.). Увольнение по п. 6 ст. 47 ТК схоже с другими основаниями увольнения, применяемыми по результатам поведения работников. Наиболее схоже увольнение по п. 6 ст. 47 ТК с основанием, предусмотренным п. 4 ст. 42 ТК. В таблице 3 рассмотрены основные отличия увольнения по п. 4 ст. 42 ТК от п. 6 ст. 47 ТК (за разглашение коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ).

Таблица 3. Отличия увольнения по п. 6 ст. 47 ТК от схожих оснований увольнений

 

Критерий сравнения	Основания увольнения, предусмотренные
	Пункт 6 ст. 47 ТК (за разглашение коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ)	Пункт 4 ст. 42 ТК
Категория работников, которые могут быть уволены по данному основанию	Имеющие доступ к коммерческой тайне	Любой работник
Место совершения действий, служащих основанием для увольнения	Не имеет значения	По месту работы
Содержание проступка	Разглашение коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ	Систематическое неисполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка
Наличие материального ущерба	не обязательно
Наличие систематичности (неоднократности) действия, служащих основанием для увольнения	Не требуется	Необходимо
Документы, подтверждающие совершение работником соответствующих действий	Любыми допустимыми доказательствами (докладные, служебные записки, свидетельские показания и т.д.)
Мера воздействия	Не является мерой дисциплинарного взыскания	Дисциплинарное взыскание (п. 3 ч. 1 ст. 198 ТК)

Алгоритм кадровых действий при увольнении по п. 6 ст. 47 ТК

Шаг 1. Оформление факта разглашения коммерческой тайны.

О фактах, свидетельствующих об утечке защищаемой информации, наниматель может узнать в сообщениях граждан, коммерческих организаций, контролирующих и правоохранительных органов. Например, таможенные органы могут сообщить о попытке незаконного (незадекларированного) вывоза за рубеж документа (или иного носителя) при обстоятельствах, свидетельствующих об их выходе из законного владения (например, нахождение документа (или иного носителя) без отражения в таможенной декларации и других необходимых правовых оснований в багаже лица, отбывающего за рубеж). Также о незаконном использовании защищаемой информации нанимателя может сообщить работник конкурирующей организации. Такие сведения могут быть получены подразделением защиты интересов нанимателя (например, отделом собственной безопасности) в результате проведения специальных мероприятий.

В подобных ситуациях информация о фактах разглашения коммерческой тайны может быть доведена до руководителя организации, например, посредством докладной записки должностного лица, ответственного за обеспечение режима коммерческой тайны.

При обнаружении разглашения информации под грифом «Коммерческая тайна» внутри организации нанимателю следует оформить соответствующий акт, в котором фиксируется данный факт, в присутствии свидетелей. В таком акте помимо данных о составителях, времени и даты обнаружения раскрытия сведений желательно указать, какие сведения были рассекречены и при каких обстоятельствах это обнаружилось.

Пример оформления докладной записки о разглашении коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА   12.08.2012 № 42 г. Минск

Директору ООО «Версаль» Федорову И.Г.

О разглашении коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ   Согласно с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 5 января 2013 г. № 16-З «О коммерческой тайне» в ООО «Версаль» на основании приказа директора от 10.07.2013 № 12 был утвержден режим коммерческой тайны. В соответствии с положением о режиме коммерческой тайны, утвержденным данным приказом, к категории сведений, составляющих коммерческую тайну, ООО «Версаль» также были отнесены сведения, раскрывающие содержание взаимных обязательств ООО «Версаль» и его партнеров, особые условия договоров ООО «Версаль». Приказ был согласован в т.ч. с Исаевой Еленой Николаевной как юрисконсультом ООО «Версаль» (т.е. она была ознакомлена с содержанием указанного документа, в т.ч. с положением о том, что работа с конфиденциальной информацией должна осуществляться только в помещениях и на оборудовании ООО «Версаль»). Кроме того, в ООО «Версаль» утвержден список работников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну. В данный список была включена Исаева Е.Н. С ней 10.07.2013 был проведен инструктаж по работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну и отнесенными к конфиденциальной информации. 12.08.2013 в ходе планового аудита служебной электронной почты работников ООО «Версаль», допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну, была выявлена периодическая рассылка Исаевой Е.Н. писем, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну ООО «Версаль», на почтовый ящик lera1980@mail.ru, т.е. информация была размещена на сервере mail.ru. В результате действий Исаевой Е.Н. информация, содержащая сведения, составляющие коммерческую тайну ООО «Версаль», стала доступна третьему лицу – ООО «Мэйл. Ру». В связи с этим прошу провести служебное расследование по данному факту и рассмотреть вопрос о возможности увольнения юрисконсульта Исаевой Е.Н. за разглашение коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ (п. 6 ст. 47 Трудового кодекса Республики Беларусь).   Приложение: акт планового аудита служебной электронной почты работников ООО «Версаль», допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну от 12.08.2013 № 1.   Заместитель директора по коммерческим вопросам Шилова Е.И. Шилова

Внимание!

Копирование работником сведений, составляющих коммерческую тайну, например, на собственную флэш-карту без наличия доказательств последующей передачи указанных сведений третьим лицам не может расцениваться как разглашение этих сведений.

Шаг 2. При необходимости создание комиссии по расследованию факта разглашения коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ.

При принятии нанимателем решения об увольнении за совершение виновных действий, которые явились основанием для увольнения по п. 6 ст. 47 ТК может возникнуть необходимость изучения наличия вины работника в совершенном действии (бездействии), а также выяснения всех иных необходимых обстоятельств для принятия законного решения. Для этого нужно создать комиссию из трех или более незаинтересованных работников, имеющих доступ к засекреченным сведениям.

Об образовании такой комиссии издается приказ, в котором указываются фамилии и должности работников, входящих в ее состав, цель и дата создания комиссии, срок ее действия (может быть не ограничен определенным случаем), а также полномочия комиссии.

Комиссия может также попросить объяснения от подозреваемого в разглашении коммерческой тайны работника, а при отказе в представлении объяснений составить соответствующий акт.

С приказом о создании комиссии необходимо ознакомить под подпись всех включенных в нее работников. Знакомить с ним работника, в отношении которого проводится расследование, необязательно, поскольку подобное требование законодательстве не содержится.

Пример оформления приказа о создании комиссии для проведения служебного расследования

Общество с ограниченной ответственностью «Версаль»   ПРИКАЗ 12.08.2012 № 51 г. Минск

О создании комиссии для проведения служебного расследования   В связи с обнаружением факта разглашения коммерческой тайны специалистом по продажам Васильевым Л.Ю.   ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать комиссию для проведения служебного расследования в составе: Председателя комиссии – заместителя директора по коммерческим вопросам Шилова Е.И. Членов комиссии: главного бухгалтера Шабусовой В.А.; начальника отдела продаж Нагиева В.В.; юрисконсульта Соколовой С.В.; бухгалтера Петровой В.П. 2. Комиссии в срок до 16.08.2013 провести расследование по факту разглашения коммерческой тайны специалистом по продажам Васильевым Л.Ю. Ответственный: председатель комиссии Шилова Е.И.   Основание: акт проверки соблюдения режима обработки и передачи данных, составляющих коммерческую тайну от 12.08.2013 № 4.     Директор Федоров И.Г. Федоров   С приказом ознакомлены: Шабусова В.А. Шабусова Нагиев В.В. Нагиев Соколова С.В. Соколова Петрова В.П. Петрова

Шаг 3. Проведение служебного расследования.

Схематически комиссией, проводящей служебное расследование по факту разглашения коммерческой тайны, исследуются следующие основные вопросы:

Комиссия выясняет:
действительно ли сведения, разглашенные работником, являлись коммерческой тайной			стали ли разглашенные сведения известны работнику при исполнении трудовых обязанностей			принимал ли работник на себя обязательства по неразглашению коммерческой тайны			виновен ли работник в разглашении коммерческой тайны

Также в ходе разбирательства следует установить наличие (отсутствие) связи между действиями (бездействиями) лица, которому доверен документ или иной материальный носитель, на котором содержались сведения, составляющие коммерческую тайну, и выходом документа или иного материального носителя из законного владения (нанимателя).

Работник может совершить умышленные противоправные действия (быть, например, соучастником похищения документа) либо способствовать выходу документа из владения собственной неосторожностью (не выполнить обязательных действий по охране документа по легкомыслию или небрежности). Если документ похищен, несмотря на выполнение всех предписанных мер защиты, оснований для привлечения работника к ответственности не имеется.

Законодательством не требуется обязательного получения объяснения в данном случае (увольнение по п. 6 ст. 47 ТК не является мерой дисциплинарного взыскания, у нанимателя нет обязанности по выполнению требования, установленного ст. 199 ТК). Однако в отдельных случаях целесообразно до издания приказа об увольнении по п. 6 ст. 47 ТК потребовать от работника письменное объяснение. Трудовым кодексом Республики Беларусь не уточняется, в какой именно форме нужно затребовать такое объяснение.

Шаг 4. Оформление решения комиссии по расследованию факта разглашения коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ (при условии ее создания).

Результаты работы комиссии могут быть отражены в соответствующем акте. Унифицированной формы данного документа не утверждено, поэтому наниматель может разработать ее самостоятельно. В акте обычно отражаются следующие сведения:

● фамилии и должности всех членов комиссии;

● дата, точное время и место составления акта;

● основание и время проведения расследования;

● перечень проведенных мероприятий (кратко);

● время, место и обстоятельства совершения проступка;

● причины и условия совершения проступка;

● фамилии, имена и отчества виновных лиц и степень их вины;

● предлагаемые меры наказания (учитывая личные и деловые качества виновных лиц) или дальнейшие действия.

Если виновное действие было совершено не на работе, то указывается, откуда об этом стало известно нанимателю.

В акте могут содержаться и другие сведения.

Акт подписывается всеми членами комиссии. С ним следует ознакомить работника, виновного в разглашении коммерческой тайны, под подпись. При его отказе или уклонении от ознакомления составляется соответствующий акт.

К акту комиссии обычно прилагаются все собранные доказательства совершения виновных действий, которые могут являться основанием для увольнения по п. 6 ст. 47 ТК (докладные записки, письменные свидетельские показания и т.п.).

Пример оформления акта о результатах работы комиссии

Общество с ограниченной ответственностью «Версаль»   АКТ 16.08.2013 № 5 г. Минск

О результатах работы комиссии по факту разглашения Васильевым Л.Ю. сведений, составляющих коммерческую тайну   Основание: приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования от 12.08.2013 № 51.   Составлен комиссией: Председателем комиссии – заместителем директора по коммерческим вопросам Шилова Е.И. Членами комиссии: ● главным бухгалтером Шабусовой В.А.; ● начальником отдела продаж Нагиевым В.В.; ● юрисконсультом Соколовой С.В.; ● бухгалтером Петровой В.П. В период с 12.08.2013 по 16.08.2013 было проведено расследование по факту разглашения специалистом по закупкам Васильевым Л.Ю. сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «Версаль», а именно по факту передачи Васильевым Л.Ю. плана продуктовой стратегии ООО «Версаль» на 2013–2014 годы с личной электронной почты на адрес неустановленного лица, в ходе которого было выявлено следующее: план продуктовой стратегии ООО «Версаль» на 2013–2014 годы относится к категории документов, содержащих коммерческую тайну. Порядок обработки и передачи таких документов установлен положением о режиме коммерческой тайне ООО «Версаль» (утвержден приказом директора ООО «Версаль» от 10.07.2013 № 12). Специалист по закупкам Васильевым Л.Ю. был ознакомлен с указанным положением под подпись 11.07.2013. Также им было подписано обязательство о неразглашении коммерческой тайны, к которой он был допущен. Согласно данному положению документы, составляющие коммерческую тайну, могут обрабатываться передаваться и только лицам, указанным в приложении 1 к положению. К ним относятся директор, его заместители и начальник отдела закупок и специалисты отдела закупок. В целях соблюдения режима обработки и передачи данных, составляющих коммерческую тайну, один раз в неделю начальником отдела безопасности Костюченко И.С. составляется отчет отправки электронных писем с почтового сервера. В ходе проверки выявилось, что 05.08.2013 в 16.15 специалист по закупкам Васильев Л.Ю. отправил письмо со своего личного почтового ящика. Отправленное письмо содержало вложение с электронной версией плана продуктовой стратегии ООО «Версаль» на 2013–2014 годы. Действия Васильева Л.Ю. содержат в себе признаки разглашения коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей. Своими действиями Васильев Л.Ю. создал ситуацию, которая может негативно отразиться на конкурентной политике ООО «Версаль» и потребует корректировку плана продуктовой стратегии. Считаем, что Васильева Л.Ю. возможно уволить по п. 6 ст. 47 Трудового кодекса Республики Беларусь за разглашение коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ.   Председатель комиссии Шилова Е.И. Шилова   Члены комиссии: Шабусова В.А. Шабусова Нагиев В.В. Нагиев Соколова С.В. Соколова Петрова В.П. Петрова   С актом ознакомлен: Васильев Л.Ю. Васильев 16.08.2013

Шаг 5. Проверка наличия всех необходимых условий для увольнения работника по п. 6 ст. 47 ТК (разглашение коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ).

В частности, на данном этапе проверяются условия, приведенные в таблице 2.

Шаг 6. Оформление приказа об увольнении по п. 6 ст. 47 ТК.

Законодательством не предусмотрены обязательные для применения унифицированные формы приказов (распоряжений), в т.ч. об увольнении. Некоторые унифицированные формы содержатся в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 мая 2007 № 25 (в ред. от 24 марта 2008 г.; далее – УСОРД). Однако УСОРД – комплекс форм документов, рекомендуемых для применения (но не обязательных) в деятельности организаций всех организационно-правовых форм (ч. 1 УСОРД).

Наниматели могут использовать рекомендуемые УСОРД формы приказов, а могут самостоятельно составлять и оформлять данные распорядительные документы в соответствии с общими правилами делопроизводства, которые регламентированы в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (в ред. от 15 января 2013 г.), а также в Государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном Государственным комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 21 декабря 2004 г. № 69.

В приказе об увольнении работника по п. 6 ст. 47 ТК отражаются следующие сведения:

● фамилия, имя, отчество работника;

● должность работника;

● структурное подразделение, где работает работник;

● конкретные виновные действия работника, послужившие основанием для увольнения.

В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты акта, докладной записки или другого документа, фиксирующего проступок, объяснительной записки работника и т.п.

Пример оформления приказа об увольнении за разглашение коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ (п. 6 ст. 47 ТК)

Общество с ограниченной ответственностью «Версаль»   ПРИКАЗ 19.08.2013 № 2-к г. Минск

Об увольнении Васильева Л.Ю.   В результате проверки начальником отдела безопасности Костюченко И.С. соблюдения режима обработки и передачи данных, составляющих коммерческую тайну, было выявлено разглашение специалистом по закупкам Васильевым Л.Ю. сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «Версаль. С учетом изложенного   УВОЛИТЬ: ВАСИЛЬЕВА Леонида Юрьевича, специалиста по закупкам отдела закупок, 22.08.2013 за разглашение коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ (п. 6 ст. 47 Трудового кодекса Республики Беларусь). Бухгалтерии произвести выплату Васильеву Л.Ю. компенсации за 3 календарных дня неиспользованного трудового отпуска.   Основание: 1. Акт проверки соблюдения режима обработки и передачи данных, составляющих коммерческую тайну от 12.08.2013 № 4. 2. Акт служебного расследования от 16.08.2013 № 5. 3. Объяснительная записка от 16.08.2013.   Директор Федоров И.Г. Федоров     С приказом ознакомлен: Васильев Л.Ю. Васильев 22.08.2013

Шаг 7. Включение копии приказа об увольнении в личное дело работника (если оно ведется в соответствии с законодательством о делопроизводстве).

Шаг 8. Внесение записи в трудовую книжку.

Согласно п. 15 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 (в ред. от 1 июня 2011 г.), основанием для внесения в трудовую книжку записи об увольнении является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится после его издания в день увольнения.

Шаг 9. Оформление личной карточки при прекращении трудового договора.

Шаг 10. В последний день работы выдача работнику трудовой книжки и произведение с ним окончательного расчета.

Шаг 11. Сдача личного дела (если оно было оформлено согласно требованиям законодательства) в архив.

Шаг 12. Направление в военкомат сведений об уволенном работнике, подлежащему воинскому учету.

Шаг 13. Оформление документов по персонифицированному учету (ПУ-2) и представление их в территориальные органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.