Составление графика трудовых отпусков

Составление графика трудовых отпусков

Материал подготовлен с использованием

правовой информации по состоянию

на 12 декабря 2013 г.

Согласно ст. 150 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), отпуск – освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных ТК. Трудовые отпуска предназначаются для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника. Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка. Под прежней работой понимается выполнявшаяся до отпуска работа у того же нанимателя, по той же специальности, должности и квалификации на том же рабочем месте.

Согласно ч. 1 ст. 170 ТК наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно).

Трудовые отпуска планируются и предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков. Очередность предоставления работникам отпусков устанавливается графиком трудовых отпусков.

График трудовых отпусков – локальный нормативный правовой акт, который обязателен для исполнения и работниками, и нанимателями. График трудовых отпусков утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работниками в случае отсутствия профсоюза. График отпусков составляется на календарный год и утверждается не позднее 5 января.

Вопрос 1

Вправе ли наниматель установить другой срок составления и утверждения графика отпусков?

Да. Согласно ч. 2 ст. 168 ТК коллективным договором, соглашением либо нанимателем (по согласованию с профсоюзом) может быть установлен иной срок составления и утверждения графика трудовых отпусков.

График трудовых отпусков доводится нанимателем до сведения работников (под подпись).

График трудовых отпусков составляется совместно сотрудниками кадровой службы (назначенным приказом нанимателя лицом, ответственным за ведение кадровой работы) и руководителями структурных подразделений. Сотрудник кадровой службы (назначенное приказом нанимателя лицо, ответственное за ведение кадровой работы) должен информировать руководителей структурных подразделениях об особенностях составления графика трудовых отпусков в соответствии с требованиями трудового законодательства Республики Беларусь.

Во избежание халатности при составлении графика отпусков желательно издать приказ о проведении работы и назначении ответственных.

Форма графика трудовых отпусков содержится в подсистеме «Документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска» УСОРД, код по ОКУД 0224130001.

Составляя график трудовых отпусков, наниматель обязан руководствоваться ст. 168 ТК.

Согласно ст. 168 ТК наниматель обязан запланировать отпуск по желанию работника:

1) в летнее или другое удобное время:

● лицам моложе 18 лет;

● ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;

● женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

● работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;

● работникам, являющимся инвалидами, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведшие к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

● участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;

● работникам, эвакуированным, отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения, за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 г.;

● донорам, которым выданы знаки «Почетный донор Республики Беларусь», «Почетный донор СССР», «Почетный донор общества Красного Креста БССР»;

● в других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором.

2) в определенный период:

● работникам, обучающимся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней и заочной формах получения образования, – перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, сдачи кандидатских экзаменов, а также во время каникул в учреждении образования;

● работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, – в период этого отпуска;

● работающим по совместительству – одновременно с трудовым отпуском по основной работе;

● учителям (преподавателям) общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, специальных учебно-воспитательных учреждений, специальных учреждений образования, специализированных учреждений производственного обучения – в летнее время;

● женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

● работающим женам (мужьям) военнослужащих – одновременно с отпуском их мужей (жен).

При составлении графика трудовых отпусков нанимателю необходимо учитывать, что согласно ч. 1 ст. 174 ТК по договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части (если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением). При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Вопрос 2

График трудовых отпусков утверждается в организации ежегодно.

Необходимо ли вносить изменения в график трудовых отпусков при приеме на работу новых работников?

Согласно ст. 166 ТК трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя.

До истечения шести месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника:

● женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

● лицам моложе 18 лет;

● работникам, принятым на работу в порядке перевода;

● совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до шести месяцев работы по совместительству;

● участникам Великой Отечественной войны;

● женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

● работникам, обучающимся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования;

● в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Работающим женам (мужьям) военнослужащих, по их желанию, трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском их мужей (жен).

Кроме того, допускается, кроме вышеназванных случаев, и предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года. При этом работник обязан «заработать» пропорционально отработанной части рабочего года не менее 14 календарных дней трудового отпуска.

Внесение дополнений в график трудовых отпусков при приеме новых работников не предусмотрено.

Как правило, в графике определяются только месяцы, на которые запланирован отпуск. Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем. Но при составлении графика отпусков наниматель вправе предусмотреть и определенные даты начала отпуска (при разделении отпуска – его части).

Согласно ст. 169 ТК наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней, а работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно.

Поэтому при ознакомлении с графиком отпусков желательно указывать дату ознакомления. В случае если в графике отпусков не определена дата начала отпуска, работник вправе обратиться к нанимателю с заявлением о предоставлении трудового отпуска с даты в месяце, определенном в графике трудовых отпусков. Далее происходит договоренность между работников и нанимателем о предоставлении отпуска.

Кроме того, при составлении графика трудовых отпусков необходимо учитывать, что в организации могут работать совместители (как внешние, так и внутренние), а трудовой отпуск совместителям согласно ч. 1 ст. 347 ТК предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. В случае если работник не отработал на работе по совместительству шести месяцев, то трудовой отпуск ему предоставляется авансом в случае предоставления отпуска по основному месту работы. Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы. Часть трудового отпуска работающего по совместительству, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

Внешний совместитель может представить:

● выписку из графика трудовых отпусков по основному месту работы;

● справку о запланированном периоде трудового отпуска по основному месту работы.

На основании сведений, содержащихся в этих документах, будут внесены сведения о предоставлении внешнему совместителю трудового отпуска на работе по совместительству.

Внутреннему совместителю достаточно при составлении графика трудовых отпусков определить период начала трудового отпуска по основному месту работы.