В работе кадровой службы любой организации всегда возникает вопрос об определении сроков хранения тех или иных документов. Документы, образующиеся в деятельности организации, по своему значению неоднозначны и, следовательно, срок их хранения должен различаться: одни достаточно хранить в течение года, другие – 3, 10, 50, 75 лет, третьи и вовсе могут оставляться на постоянное хранение. Чем же следует руководствоваться отделу кадров, да и в целом всей организации, при проведении экспертизы ценности документов, т.е. определении сроков их хранения?

До последнего времени субъекты хозяйствования Республики Беларусь всех форм собственности руководствовались «Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения», утвержденным начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г. (далее для удобства будем именовать его Перечень-1988). В этом Перечне имеется раздел «Работа с кадрами», в который включены документы со сроками хранения по подразделам «Прием, распределение, перемещение и учет кадров», «Подготовка кадров, повышение их квалификации», «Проведение аттестации и установление квалификации», «Награждение, присвоение почетных званий», «Присвоение ученых званий, присуждение ученых степеней».