Персональные данные в кадровых документах

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 28 мая 2026 г.

Анализируется оптимальный объем персональных данных в кадровых документах. Рассматривается классификация документов, регламентирующих трудовой распорядок. На примере штатного расписания выделяются блоки персональных данных, приводятся примеры законодательных требований об указании фамилий работников.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Закон от 17.07.2018 № 130-З «О нормативных правовых актах» (далее – Закон № 130-З)

● Положение о порядке представления и перечнях документов и (или) сведений, необходимых для принятия решений по вопросам лицензирования, требованиях к представляемым документам и (или) сведениям, утв. постановлением Совета Министров от 27.02.2023 № 154 (далее – Положение № 154)