Показатели, отражаемые в бухгалтерском отчете, используются не только для анализа хозяйственной деятельности и определения причин отклонения от плана, но и для выявления внутренних резервов и источников экономии, что особенно актуально на современном этапе при недостаточности выделения финансовых средств на содержание бюджетных учреждений и организаций. Кроме того, правильно составленная отчетность способствует своевременному взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности.

Хозяйственная деятельность учреждений и организаций отражается в текущем бухгалтерском учете, который позволяет обеспечить контроль за правильностью расходования денежных средств. Вместе с тем данных текущего учета недостаточно для контроля за выполнением плановых заданий и использованием находящихся в распоряжении учреждения (организации) бюджетных средств. Таким образом, бухгалтерская отчетность наряду с другими видами отчетности используется для экономического анализа деятельности учреждения (организации) и служит исходной базой для планирования.