Актуальные вопросы в кадровом учете: отзыв из трудового отпуска
Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 28 апреля 2026 г.
При решении стоящих перед организацией задач наниматели нередко сталкиваются с необходимостью срочной мобилизации имеющихся трудовых ресурсов. Одним из способов такой мобилизации является отзыв работника из трудового отпуска. В материале изложены основные вопросы, возникающие при отзыве работника из трудового отпуска.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
Отзыв работника из трудового отпуска регулируется ч. 2–5 ст. 174 ТК.
Таблица
Основные вопросы отзыва работника из трудового отпуска
|
Из какого отпуска может быть отозван работник? |
Работник может быть отозван только из трудового отпуска. Отзыв работника из социального отпуска (ст. 184, 185, 189, 190, 191 ТК) законодательством не предусмотрен |
|
Кто является инициатором отзыва? |
Инициатором отзыва из трудового отпуска может являться только наниматель. Инициатива нанимателя обычно выражается в предложении работнику прервать трудовой отпуск. Предложение нанимателя может быть как письменным, так и устным. Законодательством не предоставлено работнику, находящемуся в трудовом отпуске, право инициировать отзыв из этого отпуска |
|
Какое важнейшее условие отзыва из трудового отпуска? |
Отзыв из трудового отпуска осуществляется только при наличии согласия работника на отзыв. Отказ работника от отзыва из трудового отпуска не влечет для него неблагоприятных последствий. Недопустимо применять меры дисциплинарного, материального либо морального воздействия на работника за отказ от отзыва из трудового отпуска (например, объявление выговора работнику, лишение премии, рассмотрение отказа работника на собрании трудового коллектива и т.п.) |
|
Причины отзыва из трудового отпуска |
Как правило, отзыв работника из трудового отпуска обоснован заранее непредвиденными организационно-экономическими причинами: временное отсутствие основных работников, например, болезнь, необходимость выполнения срочных и неотложных работ таких, как срыв плана поставок, проведение внеплановых проверок, ликвидация последствий аварий, стихийных бедствий и т.п. Коллективным договором могут определяться обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска. Кроме того, ЛПА организации могут устанавливаться процедура отзыва работника из трудового отпуска, расширяться перечень категорий работников, которые не могут быть отозваны из трудового отпуска, утверждаться формы документов, оформляемые при отзыве из трудового отпуска и.п. |
|
Период времени, когда может быть осуществлен отзыв из трудового отпуска |
Отзыв работника из трудового отпуска может быть осуществлен в период нахождения работника в трудовом отпуске. Если обстоятельства, которые могут явиться причиной отзыва, наступили до начала трудового отпуска, как правило, осуществляется перенос отпуска (п. 6 ч. 1 и ч.3 ст. 171 ТК) |
|
Как оформляется отзыв из отпуска? |
Отзыв работника из трудового отпуска оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. ВАЖНО! В приказе (распоряжении) отражается конкретная причина, вызвавшая необходимость отзыва работника из трудового отпуска. Приказ об отзыве из трудового отпуска относится к приказам 3-летнего срока хранения (подп. 21.4 п.21 перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140). Справочно. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм), утв. приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 28.11.2019 № 41 , по вопросам отзыва работника из отпуска рекомендует для применения организациям всех форм собственности следующие унифицированные формы документов: ● заявление о согласии на отзыв из отпуска; ● приказ об отзыве работника из отпуска; ● распоряжение об отзыве работника из отпуска |
|
Установлены ли запреты на отзыв из трудового отпуска? |
Согласно ч. 5 ст. 174 ТК не допускается отзыв из отпуска: ● работников моложе 18 лет; ● работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы. ВАЖНО! Законодательством установлен безоговорочный запрет на отзыв данных категорий работников из трудового отпуска. Этот запрет устанавливает особую защиту отдельных работников для использования ими трудового отпуска по назначению – для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья. Отзыв этих категорий работников из трудового отпуска признается нарушением законодательства о труде, не смотря на согласие данных работников на отзыв из отпуска |
|
Неиспользованная в связи с отзывом часть трудового отпуска |
Неиспользованная в связи с отзывом часть трудового отпуска может быть: ● предоставлена в текущем рабочем году в срок, определенный соглашением сторон (требуется согласие нанимателя по сроку предоставления отпуска); ● по желанию работника присоединена к отпуску за следующий рабочий год (не требуется согласия нанимателя); ● по желанию работника компенсируется в денежной форме (не требуется согласие нанимателя). При этом денежная компенсация за не использованную в связи с отзывом часть отпуска допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 к.д. трудового отпуска. ВАЖНО! При выплате работнику за оставшуюся часть отпуска денежной компенсации следует руководствоваться ст. 174 ТК; в рассматриваемых случаях ст. 161 ТК не применяется, т.е. не требуется обязательная отработка работником полного рабочего года и использования в натуре 21 к.д. трудового отпуска |
|
Что делать, если отзыв из отпуска производится в выходной для работника день? |
Если отзыв из отпуска производится в выходной для работника день, определенный правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), то наниматель: ● получает согласие работника на отзыв из отпуска и издает приказ об отзыве из трудового отпуска; ● получает согласие на работу в выходной день и издает приказ о работе в выходной день |
Алгоритм отзыва работника из трудового отпуска
Шаг 1.
Определение необходимости и целесообразности отзыва работника из отпуска.
Определяются обстоятельства, вызвавшие необходимость отзыва из трудового отпуска, определяется правомерность в рассматриваемом случае отзыва работника из трудового отпуска с учетом действующих ЛПА.
Устанавливается категория работника и определяется правомерность в рассматриваемом случае отзыва работника из трудового отпуска с учетом действующего законодательства и ЛПА.
Информация о необходимости прервать трудовой отпуск работника доводится до сведения руководителя организации.
Как правило, непосредственный руководитель работника либо соответствующее должностное лицо устанавливает необходимость отзыва работника из трудового отпуска и предлагает нанимателю осуществить отзыв.
Предложение руководителю организации может быть выражено как письменно, так и устно.
Пример 1.
Образец докладной записки об отзыве из трудового отпуска
Для участия в расследовании
несчастного случая, происшедшего 28.04.2026 с Петровым И.И.,
слесарем-ремонтником 4-го разряда ремонтного участка, прошу отозвать из трудового
отпуска с 29.04.2026 Белого Л.Т., инженера по охране
|
Шаг 2.
Предложение работнику прервать трудовой отпуск.
Законодательством не установлена форма такого предложения. Следовательно, предложение может быть выражено нанимателем как письменно в произвольной форме (письмо на имя работника, электронное сообщение, т.ч. с использованием программ Viber, Skype и т.п.), так и устно (по телефону, при личной встрече).
Пример 2
Образец предложения об отзыве из трудового отпуска
Уважаемый Лев Тимофеевич! Для участия в расследовании несчастного случая, происшедшего 28.04.2026 с Петровым И.И., слесарем-ремонтником 4-го разряда ремонтного участка, предлагаем Вам прервать трудовой отпуск и приступить к работе с 29.04.2026. В случае согласия на отзыв из трудового отпуска просим Вас выразить письменное согласие на отзыв из трудового отпуска с 29.04.2026.
|
Шаг 3.
Получение от работника отказа либо согласия на отзыв из трудового отпуска.
Форма согласия работника на отзыв из отпуска законодательством не установлена. В целях предотвращения возможных разногласий целесообразно получить письменное согласие работника.
Письменное согласие работника на отзыв из отпуска может быть выражено:
● в форме заявления;
● на бланке предложения о необходимости отзыва из отпуска.
Кроме того, перед оформлением приказа об отзыве из трудового отпуска работнику следует определиться с неиспользованной в связи с отзывом части трудового отпуска.
Пример 3.
Образец заявления (согласия) работника об отзыве из трудового отпуска (с предоставлением оставшейся части неиспользованного трудового отпуска в текущем году)
Согласен на отзыв из трудового отпуска с 29.04.2026. Оставшуюся часть неиспользованного трудового отпуска продолжительностью 9 календарных дней прошу предоставить в текущем рабочем году с 11.05.2026.
|
Пример 4.
Образец заявления (согласия) работника об отзыве из трудового отпуска (с заменой оставшейся части неиспользованного трудового отпуска денежной компенсацией)
Согласен на отзыв из трудового отпуска с 29.04.2026.Оставшуюся часть неиспользованного трудового отпуска продолжительностью 9 календарных дней прошу заменить денежной компенсацией.
|
Пример 5.
Образец заявления (согласия) работника об отзыве из трудового отпуска (с присоединением оставшейся части неиспользованного трудового отпуска к трудовому отпуску за следующий рабочий год)
Согласен на отзыв из трудового отпуска с 29.04.2026. Оставшуюся часть неиспользованного трудового отпуска продолжительностью 9 календарных дней прошу присоединить к трудовому отпуску за следующий рабочий год с 17.08.2026 по 16.08.2027.
|
Шаг 4.
Издание нанимателем приказа (распоряжения) по личному составу об отзыве работника из трудового отпуска.
Если от работника получен устный либо письменный отказ от отзыва из трудового отпуска, то наниматель такой приказ не издает и принимает меры по решению проблемы выполнения необходимого объема работ (возложение на других работников обязанностей находящегося в трудовом отпуске работника, прием на работу временных работников и т.п.).
Пример 6.
Образец приказа об отзыве из трудового отпуска (с заменой оставшейся части неиспользованного трудового отпуска денежной компенсацией)
|
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» (ООО «Фирма»)
ПРИКАЗ 29.04.2026 № 25-л г. Минск
Об отзыве из трудового отпуска Белого Л.Т.
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. БЕЛОГО Льва Тимофеевича, инженера по охране труда 1-й категории, отозвать из трудового отпуска с 29.04.2026 с его согласия для участия в расследовании несчастного случая, происшедшего 28.04.2026 с Петровым И.И., слесарем-ремонтником 4-го разряда ремонтного участка 2. Бухгалтерии выплатить Белому Л.Т. денежную компенсацию за 9 календарных дней неиспользованного трудового отпуска.
|
Пример 7.
Образец приказа об отзыве из трудового отпуска (с присоединением оставшейся части неиспользованного трудового отпуска к трудовому отпуску за следующий рабочий год)
|
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» (ООО «Фирма»)
ПРИКАЗ 29.04.2026 № 25-л г. Минск
Об отзыве из трудового отпуска Белого Л.Т.
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. БЕЛОГО Льва Тимофеевича, инженера по охране труда 1-й категории, отозвать из трудового отпуска с 29.04.2026 с его согласия для участия в расследовании несчастного случая, происшедшего 28.04.2026 с Петровым И.И., слесарем-ремонтником 4-го разряда ремонтного участка 2. Неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 9 календарных дней присоединить к трудовому отпуску Белого Л.Т. за следующий рабочий год 17.08.2026 по 16.08.2027.
|
Важно
Предложение работнику об отзыве из трудового отпуска должно исходить от уполномоченного лица. Работник должен приступать к работе после ознакомления с приказом об отзыве.
Пример 8.
Мастер участка по телефону отозвал столяра из трудового отпуска. Работник без оформления приказа об отзыве из трудового отпуска приступил к работе, факт несанкционированного отзыва работника из трудового отпуска вскрылся, руководитель организации отказал в оформлении приказа об отзыве из отпуска, т.к., по его мнению, отсутствовала производственная необходимость в отзыве данного работника.
Шаг 5.
При необходимости внесение сведений об отзыве в документы кадрового учета.
