Переименование должности служащего

Материал актуализирован редакцией ИПС «Нормативка.by» с использованием правовых актов по состоянию на 21 октября 2026 г.

Рассматриваются вопросы оформления переименования должности служащего, вызванного различными причинами (переводом работника, изменениями существенных условий труда, изменением законодательства, уточнением штатного расписания нанимателем).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)

Причины переименования должности служащего

Должность служащего – род трудовой деятельности в соответствии со служебным положением, должностными обязанностями, определенными на основании ЕКСД, профессиональных стандартов либо иных актов законодательств (абз. 2 ч. 1 ст. 1 ТК).

Согласно ч. 2 п. 4 Общих положений ЕКСД полное наименование должности служащего – конкретное наименование должности служащего, уточняющее:

● характер выполняемой им работы независимо от вида деятельности организации или подразделения, в котором он работает;

● сведения, содержащие указание специальности служащего;

● сферу его деятельности;

● место работы;

● иные сведения.

Переименование должности служащего может быть вызвано различными причинами:

1) переводом работника;

2) изменением существенных условий труда;

3) изменением законодательства;

4) изменением штатного расписания.

Способы оформления переименования должности служащего

Перевод.

При переводе работнику поручаются работы по другой квалификации, должности служащего (профессии рабочего) (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования должности служащего (профессии рабочего)) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя (ст. 32¹ ТК) либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ч. 1 ст. 30 ТК).

В трудовом договоре в качестве обязательного условия определяется трудовая функция работника. При этом наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, профессиональным стандартам, утверждаемым Правительством или уполномоченным им органом, НПА, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих (п. 3 ч. 2 ст. 19 ТК).

Переименование должности служащего при переводе работника связано с изменением его трудовой функции, а именно должностных обязанностей.

Перевод производится только с письменного согласия работника (за исключением случаев временного перевода) (ч. 2 ст. 30 ТК).

При наличии согласия работника наниматель:

● вносит изменения в штатное расписание;

● утверждает должностную инструкцию, описывающую трудовую функцию новой должности;

● издает приказ о переводе;

● заключает новый трудовой договор (контракт) с работником (ч. 6 ст. 30 ТК) с указанием новой должности служащего;

● вносит запись в трудовую книжку (со ссылкой на приказ о переводе).

Отказ работника от перевода не является основанием для увольнения, кроме случая отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем (п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК).

Изменение существенных условий труда.

Изменение существенных условий труда производится только в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами и при продолжении работы по той же квалификации, должности служащего (профессии рабочего), определенным в трудовом договоре (ч. 1 ст. 32 ТК).

Изменением существенных условий труда признается изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, предложение о заключении контракта с работником, работающим по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, установление или отмена дистанционной работы,, а также других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК. Изменение последовательности чередования работников по сменам (ст. 123 ТК) не является изменением существенных условий труда. Иными словами, переименование должности в качестве существенного условия труда не названо. Однако приведенный перечень является открытым, поэтому по усмотрению нанимателя то или иное условие может быть отнесено к существенным условиям труда.

По мнению автора, если переименование должности связано с изменением каких-либо условий труда работника, то оформление следует производить в порядке, предусмотренном ст. 32 ТК.

Например, оптимизируя работу предприятия в целях повышения производительности, наниматель вводит сменный режим работы и, как следствие, переименовывает должность «мастер» в «мастер смены».

В такой ситуации наниматель:

1) формулирует производственные, организационные или экономические причины вводимых изменений существенных условий труда работника и вносит изменения в штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка (другие документы, регулирующие режим работы предприятия и ведение учета рабочего времени);

Пример 1.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с переименованием должности служащего

2) предупреждает работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 мес. (ч. 3 ст. 32 ТК);

3) при согласии работника издает приказ о переименовании должности служащего, изменении режима работы и порядка оплаты труда и оформлении дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту);

Пример 2.

Образец приказа о переименовании должности служащего

4) готовит дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) и корректирует должностную инструкцию;

5) вносит запись в трудовую книжку о переименовании должности: «Должность «мастер» переименована в «мастер смены» (со ссылкой на приказ о внесении изменений в штатное расписание).

Отказ работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда является основанием для увольнения в соответствии с п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК.

Изменение законодательства.

При изменении законодательства переименование должности производится на основании соответствующего НПА.

Например, постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.09.2025 № 110 «Об изменении постановлений Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь», вступившим в силу 15.11.2025, были внесены изменения в выпуск 13 ЕКСД «Должности служащих, занятых перевозками автомобильным транспортом и наземным городским электрическим транспортом (трамваи, троллейбусы)», утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 05.11.2002 № 142.

Должность «инженер по допуску транспортных средств к участию в дорожном движении» была переименована в «специалист по оформлению допуска транспортных средств к участию в дорожном движении» с одновременным изменением квалификационных характеристик и требований.

В такой ситуации наниматель:

1) издает приказ о переименовании должности в штатном расписании (на основании НПА);

Пример 3.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание при изменении наименования должности служащего

2) вносит корректировки в должностную инструкцию;

3) издает приказ о внесении изменений в трудовой договор (контракт) с работником;

Пример 4.

Образец приказа о внесении изменений в контракт с работником в связи с переименованием должности служащего

4) вносит запись в трудовую книжку работника: «Должность «инженер по допуску транспортных средств к участию в дорожном движении» переименована в «специалист по оформлению допуска транспортных средств к участию в дорожном движении» (со ссылкой на приказ о внесении изменений в штатное расписание).

Изменение штатного расписания.

Кроме изменений законодательства переименование должности служащего может быть вызвано уточнением штатного расписания, распределением обязанностей между работниками (без изменения трудовой функции).

Например, в штате организации имеется должность служащего «экономист» с функциональными обязанностями, касающимися формирования цен на продукцию предприятия. Наниматель планирует принять в штат еще одного экономиста, но для выполнения иных функций – работы по совершенствованию форм и системы оплаты труда, материального стимулирования работников и т.п.

Наниматель принимает решение переименовать имеющуюся должность служащего «экономист» в «экономист по ценообразованию» и ввести новую должность служащего «экономист по труду».

В такой ситуации оформление переименования должности служащего представляет собой:

1) внесение изменений в штатное расписание;

2) корректировку имеющейся должностной инструкции экономисту (по тексту инструкции слово «экономист» заменяется на «экономист по ценообразованию»), а также утверждается новая должностная инструкция экономисту по труду;

3) издается приказ о внесении изменений в трудовой договор (контракт) (по тексту трудового договора (контракта) слово «экономист» заменяется на «экономист по ценообразованию»);

4) вносится запись в трудовую книжку работника: «Должность служащего «экономист» переименована в «экономист по ценообразованию» (со ссылкой на приказ о внесении изменений в штатное расписание).