Ошибки при увольнении по соглашению сторон

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 6 февраля 2019 г.

Приводятся наиболее характерные ошибки, допускаемые при прекращении трудового договора (контракта) по соглашению сторон (п. 1 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса), а также разъясняется, как следует уволить работника без риска восстановления его на работе (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● гл. 4 Трудового кодекса (далее – ТК)

Иногда наниматель и работник достигают договоренности о прекращении трудового договора по соглашению сторон согласно п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК, после чего работник обращается в суд, пытаясь оспорить достигнутую договоренность или доказать, что вынужден был написать заявление об увольнении в связи с неправомерным давлением.

Суд может вынести решение в пользу работника в том случае, если будут допущены ошибки в форме или содержании достигнутой договоренности, а также в процедуре увольнения.

Ошибка 1.

Принуждение работника к заключению соглашения о расторжении трудового договора.

Основным условием увольнения по соглашению сторон является взаимное добровольное волеизъявление сторон. Неоднократно уволенные работники обращаются в суд с иском о восстановлении их на работе из-за того, что соглашение о прекращении трудового договора заключено под принуждением нанимателя. Истец не всегда может доказать факт принуждения, но в случае доказательства увольнение будет признано судом незаконным и работника восстановят.

В соответствии с п. 18 постановления Пленума Верховного Суда от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» при достижении договоренности между работником и нанимателем на прекращение трудового договора по соглашению сторон договор прекращается в срок, определенный сторонами. Аннулирование такой договоренности может иметь место лишь при взаимном согласии нанимателя и работника.

Судебная практика.

А. обратился в суд с иском к организации «В» о восстановлении на работе и компенсации морального вреда, считая увольнение по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК незаконным, потому что в тот период был временно нетрудоспособен, заявление на увольнение по соглашению сторон написал под давлением руководства, был в болезненном состоянии и не осознавал написанное.

Суд первой инстанции истцу отказал, исходя из того что им не были представлены достоверные и достаточные доказательства факта принуждения со стороны нанимателя к подписанию указанного соглашения. Однако судебная коллегия по гражданским делам областного суда с таким решением не согласилась по следующей причине.

Соглашение о расторжении трудового договора и приказ о прекращении трудовых отношений с А., подписанные руководителем, были привезены в адрес А. работником С. После чего работник организации «В» и А. встретились еще раз, где А. написал заявление, подписал соглашение и ознакомился с приказом об увольнении.

Таким образом, приказ об увольнении был подготовлен нанимателем заранее, до написания А. заявления о расторжении трудового договора и подписания соглашения об этом. Работник был ознакомлен с приказом за день до его издания.

Данное обстоятельство подтверждает доводы истца об оказании на него давления при расторжении трудового договора. Наниматель, не получив соответствующего заявления работника об увольнении с работы и не подписав соглашение о расторжении трудового договора, заранее издал приказ об увольнении работника по соглашению сторон.

Судебная коллегия по гражданским делам областного суда считает, что между сторонами не было достигнуто соглашение о расторжении трудового договора и увольнение А. нельзя признать законным и обоснованным. Исковые требования А. к организации «В» о восстановлении на работе, компенсации морального вреда были удовлетворены.

Ошибка 2.

Увольнение по соглашению сторон предложено в устной форме.

Невозможно доказать договоренность с работником о прекращении трудового договора по соглашению сторон при отсутствии документального подтверждения. Для того чтобы подготовить приказ и внести запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон, должны быть оформлены подтверждающие документы (соответствующее заявление работника с согласием нанимателя, соглашение сторон о расторжении трудового договора).

В противном случае работник может доказать в суде, что его вынудили уволиться.

Ошибка 3.

Наниматель считает, что для увольнения по соглашению сторон достаточно одного заявления работника.

В случае если инициатором увольнения является работник, он представляет в отдел кадров заявление. Однако еще требуется согласие руководителя организации.

Некоторые кадровые работники полагают, что для оформления увольнения по соглашению сторон достаточно одного заявления работника с визой руководителя организации и не требуется оформления других документов. Это является ошибкой, т.к. на основании ст. 37 ТК для прекращения трудового договора, заключенного на неопределенный срок (п. 1 ст. 17 ТК), а также срочного трудового договора требуется соглашение сторон трудового договора.

Пример 1.

Образец заявления об увольнении по соглашению сторон

При согласии нанимателя на увольнение оформляется соглашение сторон о прекращении трудового договора только в письменном виде. Вне зависимости от того, в какой форме оно создается, стороны в нем должны конкретно сформулировать свою позицию и подтвердить не только свое желание расторгнуть трудовой договор, но и то, что это делается добровольно.

Законодательство не ограничивает стороны в том, что должно содержаться в соглашении о прекращении трудового договора.

Исходя из практики, рекомендуется включить в него следующие условия:

● непосредственно желание сторон прекратить трудовой договор;

● дату и номер прекращаемого трудового договора;

● момент, с которого трудовой договор прекращается, а работник увольняется;

● размер и сроки других выплат работнику (компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.);

● порядок передачи дел, инструментов, другого имущества нанимателя, которым пользовался работник.

Пример 2.

Образец соглашения о прекращении трудового договора

Такое соглашение будет основанием для издания приказа об увольнении работника.

Пример 3.

Образец приказа об увольнении работника по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК

При прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ч. 2 ст. 35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт ч. 2 ст. 35 ТК (п. 37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40).

Пример 4.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон

Ошибка 4.

Наниматель оформил предложение о прекращении трудового договора и не составил соглашение о прекращении трудового договора по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК.

В случае если инициатором увольнения является наниматель, то оформляется предложение о прекращении трудового договора по соглашению сторон.

Пример 5.

Образец предложения нанимателя о прекращении трудового договора по соглашению сторон

Для увольнения работника по соглашению сторон согласно п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК этого предложения недостаточно. С таким предложением можно ознакомить работника, но это не является подтверждением его согласия на увольнение. Основанием прекращения трудового договора по соглашению сторон является именно соглашение, подписанное работником и нанимателем.

Ошибка 5.

Соглашение сторон о прекращении трудового договора составлено в одном экземпляре.

Соглашение сторон о прекращении трудового договора должно быть заключено в письменной форме, составлено в 2 экземплярах и подписано сторонами (один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя).

Два экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору имеют одинаковую юридическую силу. Для того чтобы в дальнейшем исключить претензии со стороны работника, необходимо чтобы он поставил подпись на экземпляре организации о том, что свой экземпляр он получил на руки. При изменении условий соглашения (например, при изменении даты увольнения) дополнительное соглашение к трудовому договору также оформляется в 2 экземплярах.

Ошибка 6.

Работник в заявлении просит его уволить по соглашению сторон согласно п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК, а наниматель увольняет его в связи с расторжением трудового договора по желанию работника согласно п. 3 ч. 2 ст. 35 ТК.

Такие действия нанимателя являются неправомерными.

Нанимателю предоставлено право отказать в увольнении по соглашению сторон, но он не имеет права применять другое основание, на которое работник не выражал согласия.

В такой ситуации может последовать восстановление работника на прежней работе (ст. 243 ТК) с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула (ст. 244 ТК), возложение материальной ответственности на должностное лицо, виновное в незаконном увольнении (ст. 245 ТК), и возмещение морального вреда (ст. 246 ТК).

Кроме этого, если суд посчитает невозможным или нецелесообразным восстановление работника по причинам, не связанным с совершением виновных действий работником, он имеет право предложить и с согласия работника возложить на нанимателя обязанность выплатить работнику возмещение в размере 10-кратного среднемесячного заработка (ч. 2 ст. 243 ТК).

Существенные отличия увольнения по соглашению сторон от увольнения по желанию работника

Ошибка 7.

Соглашение о прекращении трудового договора подписано неуполномоченным лицом.

От имени нанимателя соглашение вправе подписать руководитель организации или другое уполномоченное должностное лицо. В том случае, если у начальника отдела кадров есть соответствующие полномочия, то он может заключить соглашение с работником. Если соглашение о прекращении трудового договора подписано неуполномоченным лицом, то суд отменит увольнение.

Ошибка 8.

При увольнении работника отсутствует соглашение сторон.

Отсутствует соглашение сторон, например, в случае, если работник в заявлении просит уволить его по соглашению сторон, например, 23.02.2019, а наниматель указывает на заявлении в резолюции дату увольнения – 09.03.2019. В этом случае увольнение по соглашению сторон может иметь место, только если работник выразит согласие на увольнение 09.03.2019.

Ошибка 9.

В соглашение о прекращении трудового договора не внесена дата его прекращения.

Без указания в соглашении конкретной даты прекращения трудового договора могут возникнуть конфликты с работником и судебные разбирательства. Например, если в соглашении будет указана дата прекращения трудового договора после окончания сезонных или строительных работ, то при наличии споров с работником придется доказывать о завершении таких работ. Кроме этого, сроки окончания сезонных или строительных работ могут измениться. По этой причине в соглашении о прекращении трудового договора следует указать конкретную дату. При увольнении по соглашению сторон дата увольнения зависит только от договоренности сторон.

Ошибка 10.

В случае отказа работника от увольнения и согласия нанимателя стороны не изменили договоренность о прекращении трудового договора.

Соглашение сторон о прекращении трудового договора подписывают две стороны трудового договора: работник и наниматель. Если кто-то из них не согласен, то соглашения не может быть. То же самое происходит и в случае изменения договоренности о прекращении трудового договора: если одна сторона против внесения поправок в это соглашение о прекращении трудового договора, то соглашение не может быть изменено в одностороннем порядке.

Многие работники часто ошибочно полагают, что после оформления соглашения о прекращении трудового договора можно отозвать свое заявление, как это можно сделать до истечения срока предупреждения в случае расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника (если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора). Но в отличие от увольнения по желанию работника согласно п. 3 ч. 2 ст. 35 ТК, нельзя без согласия нанимателя отменить увольнение по соглашению сторон.

Это касается и изменения условий, указанных в соглашении о прекращении трудового договора по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК, например, даты увольнения. Чтобы отменить или внести изменения в такое соглашение, необходимо оформить новое соглашение, которое должны подписать наниматель и работник.

Пример 6.

Образец соглашения об аннулировании соглашения о прекращении трудового договора

Ошибка 11.

Работник не уволен в период его временной нетрудоспособности на дату прекращения трудового договора.

В связи с тем что дата увольнения указана в соглашении о прекращении трудового договора, работник и наниматель с ней уже согласились.

При увольнении по указанному основанию не действует правило, предусмотренное ч. 2 ст. 43 ТК, согласно которому не допускается увольнение работника в период временной нетрудоспособности (кроме увольнения по п. 6 ст. 42 ТК) и в период пребывания работника в отпуске, т.к. увольнение работника по соглашению сторон не является инициативой нанимателя, а является совместным решением. По этой причине следует оформить увольнение работника в тот день, который указан в соглашении, даже в период временной нетрудоспособности работника и в период его пребывания в отпуске.

Ошибка 12.

Не отменено увольнение по просьбе беременной женщины, с которой заключен контракт.

Если после подписания соглашения о прекращении контракта работница узнала о своей беременности, она может передумать увольняться. В таком случае ее увольнять нельзя. Согласно ч. 4 п. 2 Указа Президента от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» контракт с беременной женщиной с ее согласия продлевается на период беременности либо иной срок по соглашению сторон.

В этой ситуации следует пересмотреть условия соглашения сторон, например, перенести дату увольнения после окончания беременности или отменить соглашение.

Причины увольнения по соглашению сторон

Причины, по которым работники и наниматели идут на такую форму увольнения, могут быть различными.

В большинстве случаев инициатором увольнения по соглашению сторон является именно наниматель. Работнику, не желающему продолжать трудовую деятельность в организации, проще уволиться по его желанию и уговорить нанимателя уволить его до истечения месячного срока отработки. Тем не менее законодательство не запрещает работнику обращаться к нанимателю с такой инициативой.

Несмотря на то что процедура увольнения по соглашению сторон очень простая, судебных споров, связанных с таким увольнением, всегда много. Не во всех случаях суд выносит решение в пользу работника.

Тем не менее при принятии решения об увольнении работника по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК нанимателю необходимо соблюдать процедуру увольнения. И тогда в случае обращения уволенного в суд у нанимателя не будет причин для волнений.