Краткое руководство пользователя информационно-правовой системы «Нормативка.by» (поиск по Библиотеке)

Перейти к полному руководству

Объем правовой информации в ИПС «Нормативка.by» постоянно увеличивается, и находить необходимые материалы становится все труднее. Поиск по Библиотеке поможет быстро отыскать нужный документ среди тысяч других. Пользоваться им легко. Достаточно в строке поиска ввести запрос и нажать «Найти».

Поисковый запрос должен быть простым и легко восприниматься, содержать небольшое количество слов, которые точно характеризуют искомый документ, например, заголовок или его часть, тему, текст документа.

ИПС «Нормативка.by»* состоит из 4 порталов:

• Бухгалтер.by;
• Кадровик.by;
• Экономист.by;
• Юрисконсульт.by.

 *ИПС «Нормативка.by» объединяет в своем поисковом результате все вышеперечисленные порталы.

Каждый портал имеет свою профессиональную ориентированность, от этого в последующем и будет зависеть поисковый результат. На портале Нормативка.by можно найти документы по всем темам системы: бухгалтерский учет, кадровое дело, юриспруденция.

Формирование запроса

Перед формированием запроса необходимо учитывать следующие правила.

1. При составлении поискового запроса необходимо выделить несколько ключевых слов, отражающих сущность искомого документа. Запрос должен быть простым и понятным, не содержащим ничего лишнего.

Пример:	«Учетная политика 2012»;
	«Мне нужна учетная политика 2012 г. для фирмы»;
	«Договор купли-продажи»;
	«Нужен договор купли-продажи товара табака в РФ».

2. Поиск осуществляется непосредственно по словам, введенным в строку поиска. Поиск по сокращениям слов «учетн пол» не позволит найти «учетная политика». Для получения всех документов, касающихся учетной политики, необходимо ввести слова полностью.

3. Нужно проверить введенные слова на наличие ошибок, пробелов между словами или каких-либо других неточностей во избежание некорректных результатов.

Пример:	«Учетная политика2012»;
	«Учитная палитика».

4. Если известны дата, номер и орган принятия нормативного правового акта, можно воспользоваться поиском с учетом этих данных.

Пример:	«Указ Президента от 04.01.1999 № 1»;
	«Постановление Министерства финансов № 41»;
	«Постановление Совета Министров от 20.12.2008 № 1987».

5. При формировании поискового запроса есть возможность воспользоваться общепринятыми сокращениями слов или понятий.

Пример:	«ОС» ? основные средства;
	«НДС» ? налог на добавленную стоимость;
	«УСН» ? упрощенная система налогообложения;
	«МЗП» ? минимальная заработная плата.

6. При введении поискового запроса стоит учитывать, что большинство предлогов («от», «до», «для», «над», «на», «при» и др.) опускаются и чаще всего не влияют на результат. Поэтому следует по возможности исключить их из поискового запроса.

7. Большинство символов («-», «=», «№», «#», «/» и др.) во многих случаях игнорируются и не влияют на результат поиска, по возможности следует исключить их из формирования поискового запроса во избежание некорректных результатов, не писать их слитно со словами.

8. В случае необходимости поиска фразы неразрывно нужно воспользоваться кавычками, взяв в них фразу целиком.

Пример:	«Переход на упрощенную систему налогообложения»;
	«Отпуск по беременности».

Соблюдение всех вышеперечисленных правил позволит максимально быстро и эффективно найти необходимые материалы.

Примеры поисковых запросов

Поиск форм, образцов, примеров документов

Для поиска форм, образцов, примеров документов:

Выберите поле «Вид документа».

Отметьте галочкой поле «Форма».

Нажмите кнопку «Применить».

В поле «Текст» введите название искомого документа.
Примеры запросов:
«Трудовой договор»;
«Приказ о приеме на работу»;
«Договор займа»;
«Бухгалтерский баланс».

Нажмите кнопку «Искать» или клавишу «F9» на клавиатуре.

В окне результатов поискового запроса выберите нужный документ.

Поиск статей, рекомендаций, вопросов-ответов

Для поиска аналитических материалов, рекомендаций, вопросов-ответов:

Выберите поле «Вид документа».

Отметьте галочкой один или несколько видов документов: «Статья», «Рекомендация», «Вопрос-ответ».

Нажмите кнопку «Применить».

В поле «Текст» введите название искомого документа.
Примеры запросов:
«Учетная политика»;
«Сокращение штата»;
«Образец записи об увольнении в трудовой книжке»;
«Отзыв из отпуска».

Нажмите кнопку «Искать» или клавишу «F9» на клавиатуре.

В окне результатов поискового запроса выберите нужный документ.

При наличии информации о том, в каком журнале была опубликована искомая статья, можно воспользоваться расширенным поиском, выбрав в поле «Тематика» один или несколько необходимых журналов. К каждому порталу в соответствии с его профессиональной ориентированностью и областью применения относятся определенные журналы.

Выберите поле «Тематика».

Отметьте галочкой один или несколько журналов, например: журнал «Заработная плата».

Нажмите кнопку «Применить».

 

Поиск нормативных правовых актов

Для поиска нормативных правовых актов необходимо отметить: «Вид документа», «Постановление», «Декрет», «Указ» и др.

Для поиска также можно воспользоваться информацией о дате, номере, виде, органе принятия и типе нормативного правового акта, заполнив одно или несколько значений в соответствующих полях.

Выберите поле «Вид документа».

Отметьте галочкой один или несколько видов документов: «Постановление», «Указ», «Декрет», «Закон Республики Беларусь».

Нажмите кнопку «Применить».

Выберите поле «Принятие: орган».

Отметьте галочкой один или несколько органов принятия, например: «Министерство финансов Республики Беларусь».

Нажмите кнопку «Применить».

Введите номер документа в поле «Принятие: номер». Например, 25.

Введите дату принятия документа в поле «Принятие: от». Например, 30.04.2012.

Нажмите кнопку «Искать» или клавишу «F9» на клавиатуре.

   В окне результатов поискового запроса выберите нужный документ.

Поиск справочной информации

Для поиска справочной информации необходимо отметить: «Вид документа», «Справочная информация».

В разделе «Справочная информация» содержатся вырезки из нормативных правовых актов и других источников, отражающие сущность и основополагающие значения того или иного документа. Использование справочной информации упростит и сэкономит время при поиске необходимых правовых материалов.

Выберите поле «Вид документа».

Отметьте галочкой поле «Справка».

Нажмите кнопку «Применить».

В поле «Текст» введите название искомого документа.
Примеры запросов:
«Ставки НДС»;
«Судебные органы РБ»;
«Ставки государственной пошлины»;
«Министерства РБ».

Нажмите кнопку «Искать» или клавишу «F9» на клавиатуре.

В окне результатов поискового запроса выберите нужный документ.

 

Перейти к полному руководству